Selitämme, mikä indeksi on, mitkä sen ominaisuudet ovat ja mihin se on tarkoitettu. Myös kuinka tehdä hakemisto Microsoft Wordissa.
Mikä on indeksi?
Hyvin periaatteessa hakemisto on yleinen osio kirjoissa, monografioita ja muut vastaavat julkaisut, joka koostuu luettelosta lauseista tai otsikoista, jotka edustavat tiettyä julkaisun sisältöä teksti, sen vastaavan sivun vieressä. Se on siis hierarkkinen opas kirjan sisällölle, joka tarjotaan lukijalle asiakirjan alussa tai lopussa.
Yleisimmät hakemistot koostuvat yleensä asiakirjan luvuista tai osioista, jotka on tunnistettu niiden vastaavilla otsikoilla (tai yksinkertaisesti "luku I", "luku II" jne.) ja joskus sisältävät niiden alajaot ( tekstitys) jossain määrin.
On kuitenkin mahdollista tehdä indeksejä, jotka on suunnattu muun tyyppisiin tiedot, kuten tärkeitä termejä, kuvioita ja grafiikkaa, liitteettai jopa materiaalia bibliografinen. Oli miten oli, tärkeintä on, että jokainen hakemisto on järjestetty ja hierarkkinen, koska se on pikaopastyökalu.
On yleistä löytää hakemistoja kaikentyyppisistä kirjoista ja asiakirjoista, erityisesti sellaisista, jotka ovat monimutkaisempia tai jotka on suunnattu tekniselle tai erittäin erikoistuneelle yleisölle. Tai myös sellaisissa, jotka luonteeltaan vaativat kaavamaisen viittauksen sisältöönsä, kuten teosten jäljennökset taideteoksiatai antologioita, joiden sisältö on loogisesti monipuolinen.
Meidän ei tietenkään pidä sekoittaa tätä sanan indeksi merkitystä muihin, jotka ovat synonyymejä sanalle "indikaattori", "indikaattori" tai "mittari" ja joita käytetään sellaisilla aloilla kuin kielitiede, taloutta, ja niin edelleen.
Mitä varten indeksi on?
Hakemistot ovat eräänlainen tekstikartta: ne ohjaavat lukijaa, osoittavat, mille sivulle hän siirtyy sen mukaan, mitä hän etsii, varsinkin kun on kyse hakuteoksista, joita ei ole tarkoitettu luettavaksi alusta loppuun Lopullinen, kuten atlas tai tietosanakirja.
Mutta jopa perinteisissä teksteissä hakemisto on välttämätön kohteliaisuus lukijaa kohtaan, jonka avulla hän löytää nopeasti ja helposti etsimänsä tiedot.
Kuinka tehdä hakemisto Microsoft Wordissa?
Ohjeet hakemiston luomiseen Wordissa.Suosittu tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Word Sillä on mahdollisuus luoda automaattinen sisältöhakemisto mihin tahansa asiakirjaan, kunhan erottelemme otsikot ja tekstitykset siten, että ohjelma pystyy tunnistamaan ne.
Tätä varten on ihanteellista käyttää "Design"-valikon vaihtoehtoja (jotka näkyvät nimellä "Title1", "Title2" jne.), jotta asiakirjamme asetetaan oikein. Kun olemme koordinoineet kaiken tekstin tällä tavalla, meidän on syötettävä vastaavat sivunumerot "Lisää" -valikkoon (alakohta "Sivunumero").
Kun teksti on koordinoitu ja sivunumerot lisätty, olet valmis syöttämään automaattisen hakemiston. Viimeisellä tai alkuvalkoisella sivulla (makumme mukaan) meidän on etsittävä "References"-valikosta vaihtoehto "Sisällysluettelo", jotta voimme näyttää joukon automaattisia sisältöhakemistovaihtoehtoja. Niiden joukosta voimme valita mieluisimman tai räätälöidä sellaisen haluamallamme tavalla.
Indeksityypit
Indeksit voivat olla erityyppisiä riippuen siitä, minkä tyyppistä tietoa ne tarjoavat lukijalle. Kuten:
- Sisällysluettelo. Tämä tulee olemaan "yleinen" hakemistotyyppi, toisin sanoen se, joka kertoo asiakirjan sisällön ja listaa hierarkkisessa järjestyksessä sen pääotsikot tai sen lukujen tai osien otsikot (ja joskus niiden vastaavat alaotsikot). Sen ulkonäkö on suunnilleen tällainen:
Esipuhe s. 4
Luku I s. 10
Luku II s. 24
Luku III s. Neljä viisi
Epilogi s. 56
- Temaattinen tai terminologinen hakemisto. Tämäntyyppinen hakemisto keskittyy tiettyihin termeihin, jotka voivat kiinnostaa lukijaa aakkosjärjestyksessä. Se voi olla myös sisällysluettelo tai sisällysluettelo, jonka avulla voimme siirtyä suoraan tietyn aiheen mainintaan. Ne koostuvat yleensä jostain tämän kaltaisesta:
Osavaltio, osavaltio: 4, 12, 15, 33.
epäonnistui: 4, 6, 12.
osuma: 6, 7.
Poliittiset puolueet: 18, 19, 22, 29.
- Onomastinen indeksi. Se on tekstissä lainattujen kirjoittajien hakemisto, joka on järjestetty aakkosjärjestykseen heidän sukunimiensä ja sivunumeroidensa mukaan, jotta pääset suoraan kyseiseen tapaamiseen. Ne näyttävät jotain seuraavista:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografinen hakemisto. Se on bibliografisten viitteiden hakemisto, jonka avulla lukija löytää tekstin valmistuksessa käytetyt tekstit, yleensä tekstin sisällä viitatut, järjestettynä siinä muodossa kuin ne esiintyvät. Ne näyttävät yleensä tältä:
Foucault, Michel
Varo ja rankaise : 59, 75, 100.
Seksuaalisuuden historia: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Historiaksi tulemisesta : 12, 17.
- Liitteen hakemisto. Ne voivat olla myös grafiikan, kuvien tai kuvitushakemistoja, se on hakemisto, joka osoittaa vain tekstiin liitettyä materiaalia eli sen tuki- tai oheismateriaalia. Yleensä ne näyttävät tältä:
Kuvio 1.
kaavio immunoterapiasta HB1-ryhmän potilailla p. viisitoista
Kuva 2.
kaavio immunoterapiasta HB2-ryhmän potilailla s. 18
Kuva 3.
Potilaiden välinen kuolleisuustase molemmissa ryhmissä s. 22