- Mitä on toimistoautomaatio?
- Jotkut toimistomenettelyt ja työkalut ovat:
- Näemme joitain työkaluja ja niiden ominaisuuksia:
Selitämme mitä toimistoautomaatio on ja mitä työkaluja se käyttää. Lisäksi sen tärkeimmät ominaisuudet ja menettelyt.
Mitä on toimistoautomaatio?
Toimistoautomaatio on joukko työkaluja tietojenkäsittelyä joita käytetään toimistossa suoritettavien toimenpiteiden optimointiin, parantamiseen ja automatisointiin. Sana toimisto on a lyhenne toimiston ja tietojenkäsittelytieteen muodostama.
Toimistoautomaatiotyökalujen avulla voit suunnitella, luoda, tallentaa ja käsitellä tiedot, mutta siellä täytyy olla tietokoneita kyllä tai kyllä kytkettynä a netto alkaen Internet. Toimistoautomaatiorakenne koostuu yleensä tietokoneista ja niistä oheislaitteet.
Kaikki toimistokompleksissa manuaalisesti suoritettavat toimet voidaan tehdä toimistoautomaatiotyökaluilla paljon paremmin, yksinkertaisemmin ja nopeammin.
Toimistoautomaatio alkoi kehittyä 70-luvulla, kun toimistoja laajennettiin ja modernisoitiin Tuotteet toimistossa, se oli myönteinen ja tärkeä muutos, kuten harppaus kirjoituskoneista pöytätietokoneisiin tai kopiokoneen keksintö. Tällä hetkellä toimistopakettien päätoimittaja on Microsoft Office, vaikka se on maksullinen, ja ilmaisten tarjoajien joukossa on OpenOffice.
Jotkut toimistomenettelyt ja työkalut ovat:
- Tekstinkäsittelyohjelma
- Tietokanta
- Apuohjelmat (esim. laskimet)
- Ohjelmistopaketit, kuten Microsoft Office
- Ohjelmat sähköposti
Näemme joitain työkaluja ja niiden ominaisuuksia:
- Sana. Se on tekstinkäsittelyohjelma. Sitä käytetään kaikenlaisten tekstien kirjoittamiseen ja muotoiluun teksti. Myös muita asioita voidaan tehdä, esim verkkosivustoja.
- Excel. Sen päätehtävä on laskentataulukko, siellä voit luoda tiedostot esimerkiksi laskuja, seurata tiliotteita, laatia tilastoja ja paljon muuta.
- Pääsy. Se on tietokannan hallintatyökalu tiedot. Täällä voit hallita a Varasto, pidä kirjaa kirjoista ja muista vastaavista toimista.
- Virtapiste. Se on ihanteellinen ohjelma esitysten kehittämiseen. Se sopii mainiosti puheenvuoroihin. Kuvia voidaan lisätä, ääniä, videoita ja muuta.
- Näkymät. Sitä käytetään hallitsemaan sähköposti. Se sisältää myös mahdollisuuden seurata esityslistaa kalenterin avulla. Siinä on myös muistutuksia.