Selitämme mitä muistio on, sen osia, toimintaa organisaatioissa ja ominaisuuksia. Lisäksi useita esimerkkejä.
Muistiot ovat yleisiä yritys-, diplomaatti- ja virallisessa maailmassa.Mikä on muistio?
Muistio tai muistio on eräänlainen kirjallinen viestintä, yleensä lyhyt ja luonteeltaan virallinen, jonka kautta tapaus organisaatio hän kommunikoi toisen kanssa tehdäkseen pyynnön, muistutuksen, ohjeen jne. ja yleensä eri alaistensa ylimmän hierarkkisen instanssin puolesta.
Nimi "memorandum" on muunnos latinan kielestä (kultismi), joka tulee verbistä muistaa, "muistaa" ja käytetty espanjaksi vuodesta 1824. Sen kirjaimellinen merkitys olisi jotain "joka ansaitsee muistamisen" tai yksinkertaisesti "muistutus". Tämäntyyppinen viestintä on yleistä yritysmaailmassa, diplomaattisessa ja virallisessa maailmassa, ja se on aina peitetty enemmän muodollisuudella kuin pelkkä muistiinpano tai kirje.
Muistiinpanon ominaisuudet
Yleisesti ottaen muistiolle on tunnusomaista seuraavat:
- Se on kirjallinen tiedonanto ja muodollinen väriaine, minkä vuoksi se on yleensä painettu paperille, jossa on erottuvia merkkejä tai korkeintaan virallinen otsikko.
- Se on yleensä lyhyt, ytimekäs (ilman kiertoteitä), ja siinä viestitään vaatimus, ilmoitetaan päätöksestä tai annetaan määräys vastaanottajalle.
- Sen antaa yleensä virallinen toimielin ja se on suunnattu heidän alaistensa tai valtuutetuille edustajille tai henkilöille, jotka saattavat olla kiinnostuneita sen sisältämistä tiedoista.
- Ne on yleensä sarjoitettu tai numeroitu, ja kerran julkaistut kopiot niistä yleensä arkistoidaan osana organisaation byrokraattista historiaa.
- He eivät yleensä saa minkäänlaista vastausta eivätkä odota sitä. Ne ovat yksisuuntaista viestintää.
Osat muistiosta
Muistiinpanon osat ovat yleensä seuraavat:
- Organisaation kirjelomake tai virallinen ja virallinen otsikko, jossa kerrotaan, kenelle osoitetaan ja kenen puolesta.
- Sisäinen numerointi sekä päivämäärä ja muut muuttuvat tiedot, jotka viittaavat tiedon antamisajankohtaan (aika, paikka jne.).
- Asiakirjan nimi, toisin sanoen otsikko, joka selittää viestinnästä.
- The teksti ilmoituksesta, jäähyväiset ja muistion takana olevan virallisen viranomaisen allekirjoitus.
Muistiesimerkkejä
Joitakin (hypoteettisia) esimerkkejä muistioista ovat:
- Muistio # 1: yrityksen viestintä sen tuotantoosastolle.
Los Angeles, 7. lokakuuta 2019
[Yrityksen logo]
Muistio # 00475
Mitä varten: Tuotantoala
Lähettäjä: Operatiivinen johtaminen
Muistutus
Johto tervehtii lämpimästi tuotantoalan työntekijöitään muistuttaessaan edellisessä muistiossa # 00438 täsmennetystä työturvallisuusohjeesta, jonka tarkoituksena on varmistaa työmateriaalien oikea käsittely ja henkilöstön välttämätön vähimmäissuoja terveys. On muistettava, että jos näitä toimenpiteitä ei noudateta, johto voi joutua ryhtymään kurinpitotoimiin niiden vahvistamiseksi.
Ilman muuta erityistä viitattavaa
Lic. William Shotgun
Toiminnanjohtaja
- Muistio # 2: armeijan yksikön kouluttaminen sen sotilastukikohdasta.
Perusnumero 0001 - 4653.6048
[Armeijan logo]
[Kansakunnan kilpi]
Muistio
Vastaanottaja: Armored Battalion 57 (Firefox)
Lähettäjä: General Command
Mr. Panssaripataljoona 57
Kenraalin käskystä pataljoonaa pyydetään muuttamaan srh4875-fuagrp39-1937gfo paikkaan osallistuakseen muodollisiin taisteluharjoituksiin.
Atte.
Yleinen komento
Kenraali Guillermo Foresco