• Mikä on a tarkistuslista?
• Mikä on a tarkistuslista?
• Tyypit tarkistuslista
• Edut a tarkistuslista töissä
• Kuinka tehdä an tarkistuslista?

Selitämme mitä a tarkistuslista, mihin se on tarkoitettu ja mitä hyötyä siitä on työssä. Lisäksi kerromme, kuinka se tehdään vaihe vaiheelta.

A tarkistuslista hahmottelee tehtävää koskevat tiedot.

Mikä on a tarkistuslista?

A tarkistuslista (englanniksi tarkistaa, "arvostelu" ja lista, “luettelo”) tai tarkistuslista on kirjallinen työkalu, jolla tiedot tehtävästä, a prosessi tai mitä tahansa vireillä olevien kohteiden sarjaa siten, että niiden toteuttamista voidaan helposti ja nopeasti valvoa. Toisin sanoen tarkistuslista on luettelo elementeistä, jotka vaativat huomiota tietyntyyppisessä prosessissa ja joiden resoluution voimme merkitä suoraan paperille, kun ne suoritetaan.

Se on hyödyllinen työkalu erilaisilla työ- ja arkielämän aloilla, koska se auttaa muistia ja keskittymistä. Selkeä esimerkki siitä tarkistuslista Se on lista vireillä olevista päivittäisistä tehtävistä tai supermarketista ostettavista elintarvikkeista, johon voimme merkitä ratkaistut yksitellen ja tietää nopeasti ja helposti mitkä niistä puuttuvat. Monimutkaisissa prosesseissa tarkistuslistat voivat kuitenkin kasvaa suuriksi mittasuhteiksi, ja ne voivat sisältää useita eri kohteita eri prioriteettitasoilla.

Kuten muidenkin kohdalla anglismit, eli muiden englannin kielen lainasanojen kanssa sana tarkistuslista tulee aina kirjoittaa kursiivilla. Erilaiset espanjan kieltä valvovat laitokset pitävät sitä tarpeettomana lainana, koska siellä on termejä, kuten "tarkistuslista", "tarkistuslista", "vahvistuslomake" tai "vaatimusluettelo", vain muutaman esimerkin mainitakseni.

Mikä on a tarkistuslista?

tarkistuslistat tai tarkistuslista Ne ovat ohjaustyökalu. Niiden avulla varmistetaan vireillä olevia ja ratkaistuja ongelmia, ja niitä voidaan soveltaa päivittäiseen työhön työntekijä, sekä käynnissä olevat prosessit ja säikeet koko alueella teki töitä.

Kohteet a tarkistuslista Yleensä ne edustavat niitä tärkeitä tehtäviä, jotka ansaitsevat todentamisen, eli joita ei voi jättää muistiin. Näin ollen on mahdollista mennä listalle tarkistamaan mitkä asiat on ratkaistu ja mitkä ovat vielä kesken.

Tyypit tarkistuslista

Riippumatta aiheesta ja tavoite ehdotettu, kaikki tarkistuslista Ne toimivat aina samalla tavalla ja koostuvat pohjimmiltaan luettelosta kohteista, jotka on kirjoitettu ylös. Luettelon monimutkaisuusasteesta riippuen voidaan kuitenkin tehdä ero:

• Yksinkertaiset tarkistuslistat. Niillä on yksi tietue kohteista, toisin sanoen luettelo kohteista, jotka ovat kaikki samalla tasolla, ilman niitä hierarkia niiden joukossa, vaikka luettelossa esiintymisjärjestys voi tarkoittaa kiireellisyyttä tai peräkkäisyyttä.
• Useita tarkistuslistoja. Niillä on useita nimiketietueita, eli ensimmäisen, toisen ja jopa kolmannen kertaluvun listattuja kohteita, joten ensimmäisen asteen tehtävän suorittamiseksi on ensin suoritettava toisen asteen tehtävät ja niin edelleen. Tämän tyyppinen tarkistuslista voit tarkistaa paljon yksityiskohtaisemmin odottavat ja suoritetut tehtävät.

Edut a tarkistuslista töissä

a:n käyttö tarkistuslista helpottaa seuraavia tehtäviä:

• Vireillä olevien tehtävien järjestäminen järjestämällä ne tärkeysjärjestyksen mukaan tai sen mukaan, missä järjestyksessä ne tulee suorittaa.
• Prosessin etenemisen todentaminen eri tarkkuudella, koska siihen liittyvät prosessit ja osaprosessit voidaan luetella.
• Prosessien tarkastus ja valvonta sekä mahdollisten vikojen löytäminen työketjussa.
• Kirjaa alueen tai työntekijän suorittamista tehtävistä.
• Kattava kuvaus tiettyyn dynamiikkaan liittyvistä elementeistä.
• Automatisoi prosessin todentaminen ja johda yksinkertaisiin algoritmeihin.

Kuinka tehdä an tarkistuslista?

Seuraavat vaiheet suoritetaan a tarkistuslista millä tahansa alueella:

• Merkitse kirjallisesti vireillä olevien tehtävien tai huomiota vaativien kohteiden kokonaismäärä.
• Järjestä nämä elementit niiden kiireellisyyden tai prioriteetin mukaan: kiireellisin ensin, vähemmän kiireellinen myöhemmin.
• Tarkenna tarvittaessa kunkin prosessin sisältämät alakohdat tai toissijaiset (ja tertiääriset) elementit. Tämä jos tarvitset a tarkistuslista useita tai monimutkaisia.
• Varmista, että mitään kohtaa ei ole jätetty pois luettelosta tai että kohteiden järjestys on oikea.
• Kun tehtävien ratkaiseminen edistyy, merkitse, yliviivaa tai osoita järjestelmällisesti ratkaistuja elementtejä, jotta voit erottaa ne yhdellä silmäyksellä vireillä olevista.