Selitämme, mitä aikataulut ovat, miksi niistä on hyötyä ja mihin niitä käytetään. Myös joitain esimerkkejä ja menetelmiä niiden tekemiseen.
Mikä on aikataulu?
Aikajana (sana johdettu kreikasta kronos, "Aika" ja gramma, "Kirje") on graafinen, järjestetty ja kaavamainen esitys tapahtumista, yleensä tulevista tapahtumista. Se toimii yleensä työkaluna Projektien hallinta, toiminnot tai toiminnot. Sen käyttö on hyvin yleistä monilla eri aloilla, erityisesti työssä ja liiketoiminnassa.
Mahdollistaa tulevien tapahtumien tarkastelun järjestyksessä, aikataulut ovat ihanteellisia tehtävien suunnitteluun. suunnittelu, seuranta ja ennustaminen. Siksi ne ovat yleinen ja suosittu työkalu.
Sen visuaalinen esitys voi olla monissa muodoissa ja tyyleissä, mutta se koostuu yleensä rajatuista välilyönneistä, jotka vastaavat sää: päivät, tunnit jne., ja joissa jokin tapahtuma tai toiminta on enemmän tai vähemmän yksityiskohtainen.
Joskus aikataulut toimivat esikatseluna tulevasta työstä. Niitä voidaan arvioida perustaksi a luonnos, ja niiden perusteella määritä siihen tarvittavien resurssien määrä ja/tai tiheys, koska ne ovat pohjimmiltaan työkaluja ajanhallintaan.
Tästä syystä on olemassa sopivia tietokoneohjelmia erilaisiin aikatauluihin, mm Suunnittelija, KPlate tai Microsoft Project.
Esimerkkejä aikatauluista
Erilaisia aikatauluja voi olla niin monta kuin tarvitaan, olipa kyse sitten arkkitehtuuriprojektin vaiheiden yksityiskohdista, raskauden tärkeiden virstanpylväiden merkitsemisestä, tehdastyön järjestämisestä tai yksinkertaisesti tulevista elokuvista ilmoittamista naapuruston elokuvaklubilla.
Usein keskustellaan kuitenkin kahdesta tärkeästä aikataulutusmenetelmästä, jotka tunnetaan nimellä:
- Ganttin kaavio. Se koostuu yleensä kaksoissyöttöpalkista, johon toiminnot (rivit) ja niiden kestoaika (sarakkeet) merkitään niiden järjestämiseksi ajan mukaan. Se on tyyppi, jota käytetään pääasiassa tilojen, kuten luokkahuoneiden, hallinnassa, joissa monet käyvät ryhmiä alkaen henkilöt.
- Pertin kaavio. Kutsutaan myös "Pert-verkostoksi", se koostuu toimintojen organisoinnista sen mukaan, mitkä edeltävät mitä, soveltaen Vuokaavio, joka yhdistää tilat (pyöreät tai suorakaiteen muotoiset) nuolilla osoittamaan prioriteettia tai jatkuvuutta. Tässä tapauksessa tärkeää ei ole niinkään aika, jolloin kukin toiminta suoritetaan, vaan tietty järjestys, jossa se tehdään.