• Mitä suunnittelee?
• Suunnitteluperiaatteet
• Suunnittelun tärkeys
• Suunnitteluominaisuudet
• Suunnittelutyypit
• Suunnittelu ja suunnittelu

Selitämme mitä suunnittelu on organisaatiossa, sen periaatteet ja muut ominaisuudet. Myös suunnitteluerot.

Suunnittelu on yksi hallinnollisen prosessin alkuvaiheista.

Mitä suunnittelee?

Organisaatio- ja liiketoiminta-alalla suunnittelu, suunnittelu tai suunnittelu on yksi sen alkuvaiheista hallinnollinen prosessi, jossa perusominaisuudet organisaatio ( tehtävä ja tavoitteita, yleensä). Toisin sanoen se on vaihe, jossa laaditaan organisaation kanssa tehtävät perussuunnitelmat.

Suunnittelu on vaihe päätöksenteko olennaista voidakseen jäljittää halutun polun kohti organisaation tavoitteet. Tätä varten otetaan huomioon sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen. tavoitteet jäljittää, nykytilanteen elementit ja arvot joka ohjaa organisaatiota koko tuotantotoiminnan ajan.

Suunnittelumuotoja on erilaisia ​​riippuen alueesta, jolle toiminta on omistettu.

Suunnitteluperiaatteet

Suunnittelu tehdään seuraavien perusvaiheiden mukaisesti:

• Mahdollisuuksien tutkiminen. Se sisältää arvioinnin yhteydessä ja tarkoittaa hallussaan, lähtökohtana pystyä aloittamaan kaiken tyyppisen suunnittelun prosessi.
• Tavoitteiden asettaminen. Mitään ei voi suunnitella tietämättä ensin, mitkä ovat tavoitteet, jotka meidän on saavutettava, mikä on ehkä kaiken suunnittelun tärkein kohta, koska siitä riippuu seuraava.
• Tilojen perustaminen.Tämä tarkoittaa käytettävissä olevien resurssien, mahdollisten polkujen ja mahdollisten mekanismien arviointia jo hahmoteltujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä vaiheessa on tärkeää ottaa huomioon mahdolliset takaiskut ja mahdolliset tapahtumat.
• Vaihtoehtojen arviointi. Kun polut ja käytettävät resurssit on mietitty, on tärkeää arvioida mahdollisia vaihtoehtoja, myös sellaisia, jotka eivät ensisilmäyksellä tule mieleen, jotta saadaan mahdollisimman kattava ja kattava kuva.
• Seurattavan polun valinta. Mahdollisuuksien kokonaisarvioinnin jälkeen on aika tehdä päätöksiä eli hyväksyä aiemmissa vaiheissa laadittu suunnitelma ja aloittaa sen toteuttaminen huomioiden odottamattomat tapahtumat ja antamalla palautetta päätöksentekoon, jotta mekanismeja on varten ohjata.
• Johdettujen suunnitelmien laatiminen. Valmisteltu suunnitelma vaatii väistämättä muita pienempiä tai rinnakkaisia ​​suunnitelmia, jotka syntyvät itse toiminnasta ja joita on arvioitava yksilöllisesti toistaen järjestelmä toistaiseksi yksityiskohtainen ja jonka ratkaisu vie meidät lähemmäksi pääsuunnitelmamme tavoitteita.

Suunnittelun tärkeys

Huolellinen suunnittelu ei takaa onnistumista, mutta se on vakaa lähtökohta.

Suunnittelu on keskeinen vaihe kehittymässä mistä tahansa projektista, koska se mahdollistaa perustusten luomisen ja suunnittelun strategioita tarpeellista. Se on sen perusta Projekti: sen peruselementtien, kuten menettelyjen, määrittäminen, arvot, tavoitteet jne., jotka muodostavat organisaation toiminnan rungon.

Perusteellinen suunnittelu ei välttämättä takaa onnistumista, mutta se on vankka lähtökohta ongelmien ennakoimiselle ja liiallisen improvisoinnin välttämiselle. riskejä mitä jälkimmäinen tarkoittaa.

Suunnitteluominaisuudet

Suunnittelulle on ominaista neljä perusominaisuutta:

• Yksikkö. Eli olla orgaaninen, ottaa huomioon kaikki organisaation suunnitelmat samanaikaisesti ja organisoida ne yleissuunnitelmaan, joka heijastaa organisaation henkeä ja tavoitteita. Johdonmukaisuus ja yhteenkuuluvuus tiettyjen suunnitelmien välillä on onnistumisen edellytys.
• Jatkuvuus. Suunnittelu ei ole jotain, joka tehdään vain kerran, vaikka monet asiat määritellään organisaatiosuunnittelun ensimmäisen vaiheen jälkeen. Mutta se tulee olemaan jatkuvaa suunnittelua, sillä uusia toimintoja kehitetään jatkuvasti, ratkaistaan ongelmia, laajenevat alueet jne. Kaiken toiminnan on aina vastattava suunnitelmaa.
• Tarkkuus. Suunnitelmien tulee aina olla tarkkoja, eli mahdollisimman epämääräisiä ja hajanaisia, jotta niitä toteutettaessa ei jää aukkoja ja reikiä, jotka antavat tilaa improvisaatiolle ja virheille.
• Läpäisykyky. Suunnitelmia ei pidä nähdä organisaation pakkopaidana, vaan niissä tulee olla tilaa sisällyttää tiedot saatu matkan varrella, ja sen on oltava riittävän joustava kohtaamaan odottamattomia tilanteita menettämättä täysin henkeä ja suuntaa. Tämä sisältää ei-hierarkkisen henkilöstön huomioimisen päätöksenteossa.

Suunnittelutyypit

On monia tapoja luokitella organisaation suunnitelmat. Esimerkiksi, jos tarkastelemme sen kehitystä sää, erottelemme lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelmat sen mukaan, kuinka paljon aikaa niiden toteuttaminen vaatii: vähän, enemmän tai paljon.

Samalla tavalla voimme huolehtia suunnitelmien käyttötiheydestä ja siten erottaa toisistaan ​​erityiset suunnitelmat, täsmällisen soveltamisen; tekniset, liittyvät ongelmien ratkaisemiseen tai perusnäkökohtien parantamiseen; tai pysyvät, jotka muodostavat organisaation ytimen ja joita toteutetaan jatkuvasti.

Toisaalta sen luonteen perusteella voimme erottaa seuraavat:

• Tehtävät. Suunnitelmat minkä tahansa yrityksen tai organisaation perustehtävien suorittamiseen.
• Tavoitteet. Tavoitteet ja päämäärät, joita pyritään saavuttamaan tehtävien täyttämiseksi.
• Strategiat. Toimintaohjelmat, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti organisaation tapa hallita resursseja ja pyrkimyksiä saavuttaa tavoitteensa.
• Käytännöt. Organisaatiotilat, jotka määrittelevät yrityksen tavan ymmärtää itseään, mikä puolestaan ​​ohjaa päätöksentekoa ja hallinta resursseista.
• Menettelyt. Suunnitelmat, jotka määrittävät ihanteellisen tavan kohdata tilanne tai ratkaista ongelma vaadittujen toimien kronologisen sekvenssin avulla.
• Ohjelmat. Se on joukko sääntöjä, käytäntöjä, menettelytapoja ja noudatettavia vaiheita, jotka takaavat tiettyjen toimien toteutumisen, yleensä silloin, kun ne on jo suoritettu aiemmin.
• Budjetit. On noin rahoitussuunnitelmat jotka kertovat tietyn tavan, jolla organisaation resursseja käytetään, aina tietyllä projektiivisella tai ideaalisella marginaalilla.

Suunnittelu ja suunnittelu

Jotkut asian kirjoittajat erottavat:

• Suunnittelu. Se viittaa tulevaisuuteen ja on paljon yleisempi.
• Suunnittelu. Se on paljon tarkempi.

Asiassa on kuitenkin paljon ristiriitaa, eikä espanjan kieli erottele samanlaisia ​​vivahteita molempien sanojen käytössä, joten ne ovat käytännössä synonyymejä.