• Mitä on projektinhallinta?
• Projektinhallinnan menetelmät
• Projektinhallinnan vaiheet
• Projektinhallinnan edut
• Projektinhallinnan merkitys

Selitämme mitä projektinhallinta on ja mitä menetelmiä se käyttää. Myös sen vaiheet, edut ja merkitys.

Yritysmaailmassa projektijohtamisen lähestymistapa on erittäin yleinen.

Mitä on projektinhallinta?

Projektinhallinta on a kurinalaisuutta -lta hallinta alkaen Liiketoimintaa, jonka tutkimuskohteeseen kuuluu suunnittelu, organisaatio, motivaatio ja tarvittavien resurssien hallinta ennalta määrätyn tarkoituksen saavuttamiseksi, toisin sanoen tavoitteen saavuttamiseksi.

Tässä mielessä "projekti" määritellään yritykseksi, jolla on tietty alku ja loppu, jonka tavoite on tuottaa single tuote, palvelua tai tulos, eli jolla on ainutlaatuiset tavoitteet ja jotka saavutettuaan tuovat lisäarvoa tuotantoketjuun tai saavuttavat jonkinlaisen positiivisen muutoksen.

Siten, hallinta hankkeiden voidaan ymmärtää a aseta erityisistä toimista, jotka takaavat tavoitteen saavuttamisen tietyn ajan kuluessa, jolloin resursseja, työkaluja ja kykyjä käytetään. Tämäntyyppinen opiskelu mahdollistaa luonteeltaan hyvin monimuotoisten prosessien arvioinnin, johtamisen ja ohjauksen tähän hakemiseen menetelmiä, perustelut ja käsitteitä.

Nykypäivän liike-elämässä projektijohtamisen lähestymistapa on erittäin yleinen, riippumatta a organisaatio, koska käytännössä kaikki sen toiminnot voidaan ymmärtää Projektit: tärkeän tuotteen tai palvelun kehittämisestä tai toissijaisten tavoitteiden saavuttamisesta saman tuotantoorganisaation sisäisten prosessien parantamiseen.

Projektinhallinnan menetelmät

Gantt-kaaviossa esitetään kunkin projektin tehtävät ja aktiviteetit.

On olemassa kolme pääasiallista projektinhallintamenetelmää, jotka käyttävät erilaisia ​​materiaali- ja käsitteellisiä työkaluja, ja ne ovat:

• Ganttin kaavio. Tätä menetelmää on käytetty lähes 70 vuotta ja se on suhteellisen yksinkertaisuutensa vuoksi luultavasti tunnetuin ja tunnetuin kaikista projektinhallintamenetelmistä. Kyse on a kaavio kahdesta akselista, joissa kunkin projektin tehtävät ja toiminnot on kuvattu yksityiskohtaisesti liittämällä ne a ajoittaa joka kertoo sen alkamisesta, kestosta ja sulkemisesta. Juuri siellä hankkeen eri vaiheet tulisi ottaa mukaan organisoimalla se peräkkäin ajan myötä, jotta saadaan jonkinlainen "käsikirjoitus" tai menettelytapa, jota noudatetaan projektin toteuttamisen aikana.
• Pert / CPM. Nämä ovat kaksi toisiaan täydentävää lähestymistapaa, joita käytetään usein yhdessä. CPM tunnetaan tienä kriittiseen polkuun, ja siinä on kyse optimaalisen liikeradan suunnittelusta, joka kirjaimellisesti noudattaen mahdollistaisi projektin muodostavien toimintojen sujuvan suorittamisen. Sen löytämiseksi sinun on yksinkertaistettava projektia mahdollisimman paljon ja laskettava prioriteetit ja riippuvuudet sekä työkuormien jakautuminen. Kuitenkin näin menetelmä ei huomioi epävarmuutta, se yhdistetään yleensä Pertiin, menetelmään, joka laskee projektin toteuttamisen kokonaisajan probabilistisella funktiolla sen sisältävien toimintojen perusteella. Sen tuloksista muodostuu solmuverkosto, joka mahdollistaa kriittisen polun analysoinnin ja sen keskihajonnan ennustamisen. Tätä varten niitä käytetään yleensä ohjelmia alkaen tietojenkäsittelyä.
• Kriittinen ketjumenetelmä. Kolmesta menetelmästä uusin, mutta yksi asiantuntijoiden ylistämimmistä, se soveltuu hyvin monimutkaisiin projekteihin, jotka vaativat yksinkertaistamista. Se koostuu siitä, että etsitään kaikista projektin muodostavista toiminnoista "kriittiset" eli ne, jotka määrittävät sen maksimikeston, ja sitten lyhennetään kunkin arvioitua aikaa sisällyttämällä paikoin "aikapuskureita". avainkoodi. Nämä puskurit monipuolistavat työtä, jolloin saadaan aikaa ja tehokkuutta annettuun tehtävään.

Projektinhallinnan vaiheet

Projektinhallinnan vaiheet tai vaiheet ovat seuraavat:

• Toteutettavuusanalyysi. Ensimmäinen askel on selvittää, kuinka elinkelpoinen tai kätevä hanke on, eli mitä se tarkoittaa taloudellisesti, logistisesti ja kannattavuuden kannalta. Jos investointi projektiin ylittää huomattavasti sinun kustannustehokkuus, sen suorittamiseen täytyy olla muita pakottavia syitä.
• Työn suunnittelu. Jatkamme sitten luetteloimaan ja erittelemään eri tehtäviä, joita projekti sisältää, eli vaiheet, jotka on suoritettava, unohtamatta kunkin vaiheen vaatimia resursseja ja arvioita kustannuksista, vaivasta ja ajasta. tarpeellista.
• Projektin toteutus. Tässä vaiheessa suunnitellut tehtävät suoritetaan ja laaditaan raportti niiden toteutumisesta eli mitä esteitä ne löytävät, mitä tuloksia ne tuottavat ja kaikki valvontavaiheen ruokkimiseen tarvittava tieto. Tämä on vaihe, jossa kaikki suunniteltu toteutuu.
• Valvonta ja valvonta. Tässä vaiheessa on tarpeen valvoa, että prosessi tuottaa odotetut tulokset, ja johtopäätöksiä toteutuksen aikana kerättyjen tietojen perusteella. Näiden päätelmien perusteella niitä voidaan muuttaa strategioita, tee korjaukset ja suuntaa prosessi kohti ihanteellista tulosta.
• Projektin sulkeminen. Projektin valmistuminen on myös erittäin tärkeää, sillä tässä vaiheessa koko prosessia arvioidaan takautuvasti, huomioidaan epäonnistumiset, onnettomuudet, odottamattomat tapahtumat ja laaditaan raportti, josta on hyötyä tulevien projektien suunnittelussa ja toteutuksessa. Tämä on vaihe oppimista. Jos projektit onnistuvat, tämä on paikka varmuuskopioida tai hyväksyntää sille, mitä on saavutettu.

Projektinhallinnan edut

Tehokas projektinhallinta takaa korkeammat oppimismarginaalit.

Tehokkaan projektinhallinnan edut eivät ole vähäisiä:

• Tehokas resurssien ja ajan käyttö. Vältetään hukkaa, pulaa ja muita hankkeen kannattavuutta heikentäviä takaiskuja.
• Parempi valvonta organisaation kohtalosta. Koska voit visualisoida ja organisoida (esimerkiksi priorisoida, priorisoida) toteutettavia projekteja.
• Suurempi tae onnistumiselle. Koska suunnittelemattomat projektit ovat sen armoilla, mikä voi mennä pieleen, ilman tietoisuutta siitä, mitä ne merkitsevät tai yksinkertaisesti tapahtuvat hajanaisella tavalla.
• Suuremmat oppimismarginaalit. Koska projektinhallinta vihdoin antaa periksi raportteja arvokasta organisaation ja sen toiminnan kannalta hyveitä ja haittoja projektin toteutuksessa.

Projektinhallinnan merkitys

Projektinhallinnan alan virallistaminen antaa sille tieteellisen kurinalaisuuden, tarkkuuden ja kyvyn tuottaa tietoa, kokemusta ja oppimista. Tässä mielessä se on elintärkeä tieto liikkeenjohdolle ja organisaatiosuunnittelulle, jota tällä hetkellä toteutetaan erilaisten työkalujen avulla. ohjelmisto hyödyntääkseen aikansa teknisiä etuja. Ilman projektinhallintaa tämäntyyppisten yritystietojen standardointi ei olisi mahdollista.