Selitämme, mikä organisaatiokaavio on ja mihin tämä graafinen esitys on tarkoitettu. Myös olemassa olevat organisaatiokaaviotyypit.
Mikä on organisaatiokaavio?
Organisaatiokaavio on graafinen esitys organisaation rungosta, joka näyttää hierarkkiset asemat. Organisaatiokaavion avulla saat nopean kuvan siitä, miten organisaatio on organisoitu liiketoimintaa, osuuskunta u organisaatio voittoa tavoittelematon organisaation tyypistä riippumatta, organisaatiokaavio on voimassa.
Jos organisaatiokaaviota suunniteltaessa sitä ei ole toteutettu uskollisesti todellisuus, se voi aiheuttaa sekaannusta päätöksenteko organisaatiossa, valtuutuksissa ja vastaavissa asioissa.
Mihin organisaatiokaavio on tarkoitettu?
Organisaatiokaaviolla on kaksi päätehtävää:
Ensinnäkin se on informatiivinen, sillä se palvelee yrityksen uusia jäseniä tai myös vanhoja, jotka ovat unohtaneet paikkansa.
Toiseksi se on työkalu organisaatioanalyysiin, koska välineenä analyysi auttaa havaitsemaan vikoja rakenneOrganisaatiokaaviossa näemme selkeästi jokaisen yksikön tai osaston ja suhteen muihin yksiköihin. Näin ollen, jos jokin on vialla, voimme tutkia kaaviota ymmärtääksemme ja siten ratkaistaksemme tilanteen.
Organisaatiokaavion luominen on erittäin helppoa, yleensä tämä tehdään samalla, kun organisaatio syntyy, jotta yrityksen hierarkkiset asemat ja organisaatio tehdään selväksi, kun organisaatio on luotu eikä sillä ole organisaatiokaaviota tai organisaatiokaaviota tai organisaatiokaaviota. kun organisaatio luodaan, sinulla on jo organisaatiokaavio, mutta se tarvitsee muutoksia tai mukautuksia. On tärkeää, että tämä yrityksen esitys pidetään ajan tasalla, se ei voi olla staattista.
Organisaatiokaaviotyypit
Organisaatiokaavioita on kolmenlaisia:
- Analyyttiset organisaatiokaaviot. Ne ovat tarkkoja, tarjoavat yksityiskohtaista tietoa ja voivat täydentää muita tietolähteet.
- Yleiset organisaatiokaaviot. Tämäntyyppinen organisaatio näyttää vain tärkeimmät yksiköt, niitä kutsutaan tällä nimellä, koska ne ovat yleisimpiä.
- Täydentävät organisaatiokaaviot. Ne ovat niitä, joita käytetään tietyn osaston analysointiin ja jotka täydentävät ensimmäisen tyypin osastoja.
- Geometrisen muotonsa mukaan. Ne voivat olla: pystysuoria (yleisin), vaakasuuntaisia (vasemmalta alkaen päänä), skalaarit (laatikoita ei käytetä nimille tai asemille) ja samankeskisiä tai pyöreitä (korkeimmat hierarkkiset rivit ovat ympyrän keskellä ja kun he laskevat hierarkiaa alaspäin, he siirtyvät pois siitä).
- Luonteensa mukaan. Ne voivat olla: mikrohallinnollisia (yhdestä organisaatiosta), makrohallinnollisia (useampi kuin yksi organisaatio) tai mesohallinnollisia (yksi tai useampi organisaatio samalta toimialalta otetaan huomioon).
- Tarkoituksensa mukaan. Ne luokitellaan neljään muuhun tyyppiin: informatiivinen (niiden tavoitteena on olla kaikkien yleisön saatavilla), analyyttinen (analysoi tiettyjä organisaation ominaisuuksia), muodollinen (sen hyväksyy laitoksen suurempi elin) ja epävirallinen (toisin kuin edellinen tyyppi, tämä ei ole hakemiston hyväksymä).
- Sen laajuuden mukaan. Organisaatiokaavioita on kahdenlaisia: yleisiä tai erityisiä.
- Sisällön mukaan. Meillä on kolmen tyyppisiä organisaatiokaavioita: integraalinen (ne edustavat yksiköiden välisiä suhteita), toiminnallinen (ne sisältävät kunkin osaston päätoiminnot) ja asema, asema ja yksiköt (ne ilmaisevat tehtävien täyttämiä tehtäviä ja tarvittavien työntekijöiden lukumäärän) .