- Mitä proaktiivisuus on?
- Proaktiivisia ja reaktiivisia ihmisiä
- Proaktiivisuuden edut
- Vinkkejä aktiivisempaan toimintaan
Selitämme, mitä proaktiivisuus tarkoittaa, sen etuja ja vinkkejä ennakoivampaan toimintaan. Myös kuinka reaktiivisia ja proaktiivisia ihmiset ovat.
Mitä proaktiivisuus on?
Kun puhumme proaktiivisuudesta tai sanomme jonkun olevan proaktiivinen, tarkoitamme tiettyä tyyppiä käyttäytymistä ennakoiva tyyppi, joka ei vaadi ulkoista ärsykettä toiminnan aloittamiseksi tai toteuttamiseksi muuttaa. Ennakoiva käyttäytyminen on vastakohta reaktiiviselle käyttäytymiselle, joka rajoittuu reagoimiseen ulkopuolelta tulevaan ärsykkeeseen.
Proaktiiviset ihmiset ovat niitä, jotka ehdottavat, sitoutuvat ja ennakoivat, eli jotka suhtautuvat aktiivisesti asioihin ja tilanteisiin. Ennakoivan ihmisen ei tarvitse odottaa ohjeita, vaan pikemminkin ehdottaa ja ehdottaa toimintatapoja. Toisin sanoen ennakoiva asenne on sellainen, jolla on aloite ja joka on valmis muutokseen tai toimintaan.
Tämä merkitys on kaiverrettu sanan alkuperään, joka juontaa juurensa latinaan ja äänten liittoon. pro- ("Ennen" tai "eteenpäin") ja agere ("Suorita", "toimi"). Proaktiivisuus voitaisiin siis määritellä kyvyksi toimia etukäteen, taipumuksena saada asiat tehtyä ennen kuin ne tulevat tarpeellisiksi.
Esimerkiksi ennen a vaivaa tuotantoketjussa, a työntekijä Reaktiivinen pysähtyy ja odottaa, että pomot päättävät, mitä tehdä, kun taas ennakoiva katsoo, mitkä asiat ovat heidän käsissään ratkaistakseen ongelman tai ainakin minimoidakseen sen negatiiviset seuraukset.
Yleensä ennakoivia asenteita arvostetaan korkeasti työpaikalla ja niitä pidetään a hyve toivottavaa ihmisissä. Tämä johtuu siitä, että ennakoiva ihminen käsittelee todennäköisemmin aktiivisesti esiin tulevia ongelmia, eli löytää ratkaisun ja tehdä päätöksiä riippumaton, kuin passiivinen henkilö, joka vain odottaa ohjeita.
On kuitenkin tärkeää huomata, että kukaan ei ole 100 % proaktiivinen kaikilla elämän ulottuvuuksilla, mutta voi olla joissakin konteksteissa ja muissa ei.
Proaktiivisia ja reaktiivisia ihmisiä
Kuten aiemmin totesimme, perustavanlaatuinen ero proaktiivisen ja reaktiivisen ihmisen välillä määritellään heidän suhtautumisensa asioihin: ennakoiva ihminen on aloitteellinen, toimii, kun taas reagoiva ihminen toimii reaktioiden perusteella: vaatii ulkopuolista ärsykettä pystyä toimimaan.
Tämä puolestaan voi liittyä tiettyihin persoonallisuustekijöihin, kuten:
- Proaktiiviset ihmiset ovat yleensä spontaaneja ja ekstrovertit, kun taas reaktiiviset pakenevat passiivisuuteen, sulkeutuneisuus ja usein vihamielisyyttä.
- Ennakoivat ihmiset inspiroivat muita ja voivat ottaa tehtäviä johtajuutta helposti, koska he pystyvät tekemään päätöksiä hetkessä. Reaktiiviset naiset sen sijaan tuntevat olonsa mukavammaksi seuraamalla a Johtaja.
- Ennakoivalla ihmisellä on kuitenkin taipumus improvisoida ja tehdä nopeita päätöksiä, kun taas reaktiivisilla ihmisillä on taipumus miettiä päätöksiä, usein viivytellä ja lopulta antaa asioiden tapahtua itse tai jonkun muun tehdä päätöksen.
Proaktiivisuuden edut
Ennakoiva asento on usein palkitsevampi ja palkitsevampi asento monilla alueilla kuin reaktiivisuus. Tämä johtuu siitä, että:
- Sen avulla voimme tehdä kriittisiä päätöksiä ja estää tilanteet, jotka voivat asettaa meidät kiven ja kovan paikan väliin.
- Se altistaa meidät siihen oppimista käytännöllistä, koska tekemällä asioita, vaikka tekisimme virheitä, opimme nopeammin ja nopeammin kuin vain odottamalla jonkun kertovan meille, mitä tehdä.
- Paranna ajanhallintaamme siirtymällä pois viivyttely ja päätösten miettiminen.
- Se saa muut arvostamaan tai ainakin huomaamaan meidän vaivaa.
Vinkkejä aktiivisempaan toimintaan
Onko mahdollista kouluttaa itseämme olemaan ennakoivampia asioissa? Varmasti, mutta tämä vaatii muutosta perinteiseen ajattelutapaan. Tätä varten on kätevää tarkastella seuraavia suosituksia:
- Ajattele ratkaisuja, älä syyllisiä. Reaktiivisilla ihmisillä on tapana jäädä jumiin määrittelyyn vastuut, ja turvautua passiivisuuteen. Ennakoiva toiminta puolestaan asettaa etusijalle ongelmien ratkaisemisen ja jättää rangaistuksen ja palkinnon myöhempään.
- Ole rehellinen itsellesi. Vastoin yleistä luuloa, viivyttely ei ole ajan hallinnan, vaan ajan hallinnan kysymys tunteita: hajamielinen tapa keskeyttää toiminta, joka aiheuttaa meille epämukavuutta. Tässä mielessä on parempi olla rehellisiä tunteistamme ja kohdata asiat, jotka on tehtävä sitoutumista on tarpeen tehdä se nopeasti ja hyvin, eikä viivytellä ja tehdä sitä vastahakoisesti.
- Yritä olla pragmaattinen. Proaktiivisuus tulee paremmin toimeen hyödyllisen, välittömän ja strategisen kanssa, joten on parempi jättää teoretisointi ja pohdiskelut myöhemmäksi, kun ei ole enää kuumia päätöksiä. Kun päätät, yritä pitää jalat maassa.
- Päästä eroon vähimmän vaivan laista. Jos panostat tehtävään mahdollisimman vähän, tehtävä etenee hitaasti etkä koskaan näe sen tuloksia. Toisaalta suurempi sitoutuminen vie sinut paremmalla askeleella ja mahdollistaa tulevien ongelmien estämisen, joita et olisi voinut ennakoida, jos olisit antanut mahdollisimman vähän.