- Mitä on keskittäminen?
- Keskittämisen tyypit
- Keskittämisen edut
- Keskittämisen haitat
- Esimerkki keskittämisestä yrityksessä
- Hajauttaminen
Selitämme, mitä keskittäminen on, miten se luokitellaan ja sen edut ja haitat. Myös esimerkkejä ja mitä on hajauttaminen.
Mitä on keskittäminen?
Puhumme keskittämisestä, kun päätöksenteko- tai prosessivaltuudet a organisaatio joko pyrkivät lähentymään samassa tapauksessa tai yksinkertaisemmin sanottuna, kun kaikki voi tai kaikki velvoitteet kuuluvat yleensä samaan organisaatioon, joko osana a hallitus, a liiketoimintaa tai mikä tahansa hallintomalli.
Keskittäminen on silloin pyrkimystä keskittää, eli luoda voimanytimiä vastuuta tai prosessoinnissa, joissa on useita tuloja ja muutama (tai vain yksi) lähtö, mikä luo konvergenssin. Tämä voi tapahtua monissa ihmis- ja jopa biologisissa ympäristöissä, koska a hallinta Keskitetyt resurssit voivat joissain tapauksissa olla paljon tehokkaampia kuin hajautetut resurssit.
Esimerkiksi sentralistiset hallitukset ovat niitä, jotka pitävät parempana yhtä ja hegemonista valtakeskusta, josta käsin hallitsevat muuta maata, sen sijaan, että niillä olisi hajaantumista ja hajoamista. autonomia kuten se, jossa ehdotetaan liittovaltion tai liittovaltion hallitusten hajauttamista. Liike-elämässä puhutaan vastaavasti keskittämisestä, kun liiketoimintahierarkian alemmat tasot siirtävät hallintovaltansa ylemmälle tasolle, eli ne sulautuvat samaan johtamiseen tai valvontaan.
Keskittämisen tyypit
Hallintoalalla voimme puhua erilaisista hallintotyypeistä, kuten:
- Suorituksen keskittäminen. Se koskee maantieteellisiä ja toiminnallisia keskityksiä organisaation sisällä, kuten tapahtuisi yrityksessä, joka sijoittaa yhteen pääkonttoriinsa tietyn prosessin koko henkilöstön tai kanavoi tietyn prosessin kaikki pyynnöt sivuliikkeen kautta. alueella päättänyt.
- Osaston keskittäminen. Se tapahtuu, kun organisaatio rakentaa erikoistuneita osastoja tai koordinaatioita, joille se siirtyy järjestelmiin ja huolehtii kaikista muun yrityksen IT- ja teknologisista vaatimuksista.
- Johdon keskittäminen. Se koskee tiukasti päätöksenteko, joka on keskittynyt korkean tason johtoon tai jonkinlaiseen johtoon, joka myös johtaa viestintää kohti johtajia tiimi tai osasto, jolloin yritys voi hallita täysin ja keskitetysti.
Keskittämisen edut
Kaikella keskittämisellä pyritään lisäämään hallintaa. Centralistiset mallit helpottavat valvontaa, yksittäistä päätöksentekoa, resurssien hallintaa ja organisaation spesifisyyttä, koska syntyy eri tehtävien päätöksenteko- tai käsittelyytimiä, jotka estävät tehtävien päällekkäisyyden, toistumisen tai hajauttamisen. Kaikki keskittäminen luo hierarkioita ja perustaa dynamiikka johtajuudesta, joten se on a järjestelmä ihanteellinen vahvoille johtajille.
Esimerkiksi sentralistiset hallitukset olivat erittäin tärkeitä Latinalaisen Amerikan kansojen muodostumisen aikana, koska keskittämällä kaiken poliittisen ja taloudellisen vallan presidentin hahmoon kansakunta ja tilaa jäi paljon vähemmän anarkia ja maan mahdollinen hajottaminen.
Keskittämisen haitat
Keskityksellä on myös haittapuolensa, erityisesti mitä tulee ytimen ja periferian väliseen riippuvuuteen päätöksenteosta ja päätöksenteon prosessista. tiedot. Keskitetyissä malleissa on tavallista, että ilmaantuu ”pullonkauloja”, eli suppilodynamiikkaa, jossa osaston panostus on paljon suurempi kuin sen prosessointi- tai päätöksentekokyky, mutta koska kaikki on keskitetty, ei kukaan muu voi purkaa virtaa. odottava työmäärä. Tämä aiheuttaa viivästyksiä ja sabotoi toimintaa tuottavuutta.
Muut riski Keskittäminen liittyy despotismiin tai hierarkian liialliseen jäykkyyteen, mikä luo auktoriteettia, jolle kaikki kaatuu. Tämä supistaa nuoremman henkilöstön pelkän käskyjen tai ohjeiden noudattamiseen ja pakottaa heidät odottamaan johdon vastausta, joka usein vaatii ja usein vaaditaan nopeasti välittömään päätöksentekoon. Byrokratisoituminen on usein seurausta liiallisesta keskittämisestä.
Esimerkki keskittämisestä yrityksessä
Selvä esimerkki yrityksen johtamisen keskittämisestä on strategisen johtamisen tai operatiivisen johtamisen luominen, jonka tehtävänä on valvoa ehdottomasti kaikkia organisaatiojohtamisen osa-alueita. Tämä viranomainen nauttii täysillä valtuudet yhtiössä ja voi siksi tehdä asianmukaisia päätöksiä ongelmien ratkaisemiseksi viipymättä, pyytää vapaasti tietoja ja puuttua mihin tahansa prosessiin tarpeen mukaan. Tällä vahvistetaan yrityksen työkriteeriä, estetään riskialtista päätöksentekoa ja pyritään luomaan yhteinen hallinnollinen kriteeri, joka vähentää anarkia minimiin.
Vastineeksi tulee kuitenkin tuntuva liiketoiminnan byrokratian kasvu, sillä kaikki viestintä ja kaikki asiakirjat on lähetettävä myös uudelle johdolle, joka puolestaan toimittaa uusia dokumentteja päätöstensä välittämiseksi. Lisäksi on olemassa riski, että tämän johdon päätökset viivästyvät (oletetaan avainhenkilöiden hetkellisen poissaolon vuoksi) ja altistavat muun yrityksen odotusaikaan, mikä viivästyttää koko tuotantolinjaa.
Hajauttaminen
Hajauttaminen on loogisesti päinvastainen prosessi kuin keskittäminen, toisin sanoen pyrkimys antaa organisaation eri yksiköille, kuten koordinaatioille tai osastoille toiminnan autonomia ja riippumattomuus menettelyissään. Hajautettu järjestelmä koostuu useista itsenäisistä yksiköistä, joista jokainen voi kohdata samanlaisia velvoitteita.
Poliittinen hajauttaminen on avainasemassa liittovaltion tai liittovaltion hallituksille, jotka koostuvat tasa-arvoisten liittovaltion eri osavaltioiden tai osastojen välillä, jotka muodostavat maan.