Selitämme, miten raportti tehdään ja mitkä ovat sen ominaisuudet. Lisäksi osat, joista se koostuu ja miten se luokitellaan.
Mikä on raportti?
The raportti on teksti jotka voidaan kirjoittaa tieteellisiin, teknisiin tai kaupallisiin tarkoituksiin tavoite välittää asiaankuuluvat tiedot johtamisesta vastaavalle elimelle tai henkilöille tehdä päätöksiä.
Raporttia käytetään pääasiassa saatujen tulosten esittelyyn tai analyysi asian kannalta merkityksellinen, mainitun raportin laatijan vahvistama. Lisäksi se voi toisinaan sisältää ratkaisuehdotuksia ongelmia, menetelmiä, vaiheet ja prosessit jonka kautta olemme saaneet tiedot löytääksemme kyseisen ratkaisun tai suosituksia sen saavuttamiseksi.
Raportin ominaisuudet
Se on laadittu ensisijaisesti tiedottamaan, joten se tulee kirjoittaa kirjaimella a rakenne lausuva, ja vaikka se myös säveltää tiedot Tulosten välittämiseksi kirjoittaja tuottaa näiden perusteella tulkinnan, jonka hän täsmentää johtopäätös.
On tärkeää, että kirjoittaja luo vankan argumentaation perustan, joka tukee hänen ratkaisevia lausuntojaan ja myös hänen suosituksiaan ja että ne myös osoitetaan esitettyjen tilastotietojen analysoinnilla.
Raportin tärkeimmät ominaisuudet ovat:
- Se on seurausta esimiehen pyynnöstä tai pyynnöstä asiakas. Se on suunnattu henkilölle tai ihmisryhmälle, jolla on velvollisuus lukea ja arvioida se.
- Se suoritetaan ollakseen se erityinen perusta, joka tarjoaa olennaista tietoa päätöksiä tehtäessä.
- Ne sisältävät yleensä tilastotaulukoita, kaavioita, kaavioita ja muita muotoja tietojen luokittelua, järjestämistä ja esittämistä varten.
Raporttityypit
Raportteja on pääasiassa kolmenlaisia:
- Selittävä. Se keskittyy kertomaan tosiasiat tai tapahtumasarja, mutta ilman henkilökohtaista analyysiä tai tulkintaa, joten se ei sisällä johtopäätöksiä. Se on myös erikoistunut keräämään tapahtumaa koskevia ennakkotietoja, jotka auttavat ymmärtämään tapahtuman syytä. Pikemminkin se on tosiasioiden objektiivinen esitys.
- Tulkitseva. Erikoistunut tosiasioiden analysointiin ja tulkintaan. Niitä käytetään yleensä arvioitaessa toteutettujen innovatiivisten tekniikoiden tai menettelyjen toteutusta ja tuloksia, joiden avulla arvioidaan uusien toteutusten kannattavuutta.
- Demonstratiivista. Joka hallitsee tieteenalaa. Keskittyy esittämiseen opinnäytetyö raportin kirjoittajan tekemä. Jokainen suoritettu vaihe ja saatuja tuloksia koskevat päätelmät kuvataan. Ne on valmistettu a tutkimusta tosiasioita.
Raportin osia
Raporttien yleinen rakenne koostuu kolmesta perusosasta:
- Johdanto. Se toimii esityksenä ja jossa esitetään yksityiskohtaisesti halutut tavoitteet, joita varten raportti tehdään.
- Kehittyy. Menettelyt ja metodologia saavuttaa nämä tavoitteet.
- johtopäätös. Esitellään saadut tulokset, tietojen esittäminen ja niiden yhteys tavoitteisiin.
Raportin valmistelun vaiheet
Raporttien toteuttamiselle voidaan erottaa eri vaiheita: Aloitus annetaan, jonka määrittämisellä on tiedot jota tarvitaan mietinnön perustana.
Sitten määritellään eri suoritettavat toimet, tässä määritellään käyttökelpoiset tietolähteet, arvioidaan käytettävissä olevat aineelliset resurssit ja hallinta -lta henkilöstöhallinto.
Kolmas on tiedonkeruuvaihe ja tarvittavien tietojen hankkiminen. Neljänneksi suoritetaan data-analyysi, sen valinta ja kysymystä palvelemattomien tietojen hylkääminen, sen organisointi ja vertailu. Sen arviointi ja todentaminen jatkuu.
Viidennellä sijalla on synteesi analyysin tuotteena, tässä pyrimme yhdistämään tulokset ja integroimaan ne valitun teeman mukaan. Tässä vaiheessa tehdään myös erilaisia kaavioita, jotka edustavat saatuja tuloksia.
Lopuksi kerrotaan kirjallisen raportin organisointi ja valmistelu, joka sisältää elementit, jotka katsomme tarpeellisiksi niiden esittelyn kannalta.