- Mitä ovat tehokkuus, tehokkuus ja tuottavuus?
- Erot
- Indikaattorit
- Esimerkkejä tehokkuudesta, tehokkuudesta ja tuottavuudesta
Selitämme, mitä ovat tehokkuus, tehokkuus ja tuottavuus, miten ne eroavat toisistaan ja mitkä ovat kunkin indikaattorit.
Mitä ovat tehokkuus, tehokkuus ja tuottavuus?
Tehokkuus, tehokkuus ja tuottavuus ovat kolme termiä, jotka liittyvät läheisesti toisiinsa ja joita käytetään laajalti liiketoimintaympäristössä, erityisesti hallinta.
Kaikkia kolmea käsitettä käytetään päivittäin järjestöt ja ne määritellään seuraavasti:
- Tehokkuus. Kyky saavuttaa tavoitteet, jotka yritys on asettanut saavuttamaan.
- Tehokkuus. Kyky saavuttaa tavoitteet perustaa mahdollisimman vähillä resursseilla.
- Tuottavuus. Tuotantokapasiteetti mukaan suhdetta tuote ja panos, eli resurssit, jotka olisi pitänyt käyttää näiden tavaroiden tuottamiseen, joiden laatu on Asiakkaat.
Erot
Jotkut tehokkuuden, tehokkuuden ja tuottavuuden käsitteiden eroista ovat:
- Tehokkuus ei ota huomioon tallentaa resursseista tai niiden hoidosta, kuten tehokkuus tekee.
- Vaikka tehokkuuden ja tehokkuuden määritelmissä huomioidaan tavoitteiden saavuttaminen tietyissä aikarajoissa, tehokkuudella tarkoitetaan tavoitteiden saavuttamista mahdollisimman nopeasti ja vähiten tarvittavien resurssien käyttöä. Tehokkuudessa ajan ja resurssien käyttöä laiminlyödään.
- Tehokkuus ja vaikuttavuus ovat kaksi laadullista käsitettä, kun taas tuottavuus on määrällinen käsite.
- Tehokkuus vaatii tehokkuutta.
- Se voi olla tuottavaa, mutta tehotonta tai se voi olla tehokasta ja tuottamatonta.
- Tuottavuus on suuruusluokka, joka kuvaa yrityksen toimintaa, kun taas tehokkuus on ominaisuus, joka prosessilla voi olla tai ei.
- Tehottomuuksien lähteiden tunnistaminen ja sen vaikutus tuottavuuteen on keskeistä jokaiselle yritykselle. Kun organisaatio on tehoton, resurssit menevät hukkaan.
- Tehokkuus on sidoksissa laatuun ja tuottavuus määrään.
- Tehokkuus keskittyy siihen, kuinka tuottaa hyvää, tehokkuus kykyyn tuottaa sitä.
Indikaattorit
Tehokkuus-, tehokkuus- ja tuottavuusindikaattoreiden laskemiseksi tulee käyttää seuraavia kaavoja:
- Tehokkuus. Tehokkuuden arvioimiseen käytetään prosenttipistetaulukkoa, jonka arvosana on 1–5, jossa 1 on erittäin tehoton ja 5 erittäin tehokas. Kaava on seuraava: Tehokkuus = (saavutettu tulos * 100) / odotettu tulos
- Kaava on: Tehokkuus = (saavutettu tulos / todelliset kustannukset) * käytetty aika / (odotettu tulos / arvioitu kustannus) * odotettu aika. Jos saatu tulos on pienempi kuin 1, sitä pidetään tehottomana, jos se on yhtä kuin 1, sitä pidetään tehokkaana ja jos se ylittää 1, se on erittäin tehokas.
- Tuottavuus. Tuottavuus vastaa resurssien käytön tehokkuuden luomisesta. Tämän arvioinnin kaava on seuraava: Tuottavuus = tuotokset / panokset.
Kiitos näistä mitat, voit arvioida yrityksen henkilöstön suorituskykyä, parantaa kilpailukykyä ja aseta tavoitteita oikealla tavalla. Lisäksi ne ovat keskeinen säätötyökalu kustannuksia ja ajat.
Esimerkkejä tehokkuudesta, tehokkuudesta ja tuottavuudesta
Joitakin esimerkkejä tehokkuudesta voivat olla seuraavat:
- Yksi yritys valmisti 10 paria kenkiä tunnissa, kunnes työntekijä suunnitteli a järjestelmä uusi, joka mahdollistaa 15 kenkien valmistamisen 50 minuutissa.
- Eräs rakennusyritys oli laskenut, että sillan rakentamiseen kuluisi 10 kuukautta, mutta sen täytyi palkata lisää ihmisiä ja pidentää työvuoroja. Kokonaiskustannukset olivat paljon suuremmat kuin laskettiin. Ne eivät olleet tehokkaita.
- Tilauslennolla kesti 60 minuuttia noutaa 12 ihmistä, jotka sen oli siirrettävä tehtaalle, kunnes se löysi vaihtoehtoisen reitin, jonka avulla se pystyi noutamaan nämä 12 ihmistä 45 minuutissa.
Joitakin esimerkkejä tehokkuudesta ovat:
- Ompelija palkattiin tekemään viisi haalaria neljässä päivässä, ja hän onnistui.
- Kondiittori joutui valmistamaan kolme kakkua ennen puoltapäivää. Hän nousi aikaisin ja sai sen.
- Taksin pakoputki katkesi ja taksinkuljettaja onnistui korjaamaan sen hyvin lyhyessä ajassa.
Tuottavuus voidaan kuvata seuraavasti:
- Yhdessä tehtaassa valmistetaan 70 sateenvarjoa tunnissa, kun kilpailussa 90 yksikköä samassa ajassa. Viimeinen tehdas on tuottavampi, koska samalla ajanjaksolla se valmistaa enemmän sateenvarjoja.
- 200 takkia valmistavassa tehtaassa on 50 työntekijää, joilla on 8 tunnin työpäivä. Kuukaudessa he työskentelevät yhteensä 25 päivää. Tässä tehtaassa tuottavuus on kaksi takkia tunnissa jokaista miestä kohden.