Selitämme, mitä toimintasuunnitelma on yritysmaailmassa, sen toimintaa ja ominaisuuksia. Myös toimintasuunnitelman laatiminen.
Mikä on toimintasuunnitelma?
Liike-elämässä toimintasuunnitelma tai strateginen suunnitelma tunnetaan hallinnollisena tai johtamisen työkaluna, jonka kautta a organisaatio (tai joskus yksilö) kartoittaa parhaan tien saavuttaakseen tavoitteensa tavoitteita. Nämä ovat täydellisiä ja yksityiskohtaisia eri tasoisia suunnitelmia, joissa määritellään konkreettiset tavoitteet, niiden toteuttamiseen tarvittavat resurssit ja lopuksi niiden toteuttamiseen tarvittavat toimet.
Paras tapa ymmärtää toimintasuunnitelma on tiekartta, eli a kaavio kuinka tavoittaa tavoitteet Ehdotukset: aivan kuten määränpäähän on useita polkuja, on myös mahdollista valita erilaisia polkuja organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tällaisten työkalujen merkitys on, että ne organisoivat työtä ja mahdollistavat riittävän suunnittelun, mikä vähentää virhemarginaaleja ja mahdollista energian ja resurssien hukkaa.Lisäksi nämä suunnitelmat noudattavat sitä lähtökohtaa, että suurempi ongelma segmentoidaan pieniksi ja saavutettavissa oleviksi tavoitteiksi, edetään vahingossa kohti globaalia tavoitetta ja vältetään halvaantuminen.
Toimintasuunnitelman ominaisuudet
Ei ole olemassa yhtä tapaa toimia toimintasuunnitelmina, koska ne mukautetaan yleensä kunkin organisaation tilanteeseen ja tarpeisiin. Hyvin yleisesti ottaen toimintasuunnitelmalle on kuitenkin ominaista:
- Määritettyjen tavoitteiden perusteella se ehdottaa mahdollista polkua (tai useita) kohti menestys (pitkän aikavälin) jakamalla se pienempiin yksiköihin ja saavutettavissa lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä.
- Siinä on oltava erittäin yksityiskohtainen kuvaus tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavista toimista: tarvittavat resurssit, arvioitu aika, ensisijaiset tehtävät jne.
- Se on erityinen, sikäli kuin se vastaa tiettyyn tilanteeseen; Jos todellinen kuva jossain määrin muuttuu, on myös toimintasuunnitelmaa muutettava. Muuten joudut improvisaatioon ja odottamattomiin tapahtumiin.
- Siihen liittyy yleensä graafisia tai visuaalisia esityksiä, kuten vuokaavioita, järjestelmiä, organisaatiokaaviot, jne.
Kuinka tehdä toimintasuunnitelma?
Vaikka ei ole yhtä tapaa kehittää toimintasuunnitelmaa, se on mahdollista jakaa kuuteen päävaiheeseen, jotka on suoritettava, jotta toimintasuunnitelma onnistuisi. Ja nämä ovat:
- Määrittele oikein tavoitteita. Sananlasku sanoo, että tuuli ei koskaan puhalla niiden hyväksi, jotka eivät tiedä kohtaloaan. Tämä tarkoittaa, että jos emme tiedä, mitä haluamme saavuttaa, on mahdotonta todella saavuttaa menestystä. Jotta toimintasuunnitelman lähtökohtana on aina saavutettavien, konkreettisten ja konkreettisten tavoitteiden asettaminen pitkällä, keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä.
- Nosta ja valitse strategioita. Samaa tavoitetta kohti on monia mahdollisia polkuja, ja valitaksemme tarpeisiimme, rytmeihimme ja resursseihimme parhaiten sopivan, meidän on ensin harkittava kaikkia mahdollisia polkuja. Kun laskenta on suoritettu, voimme vähitellen hylätä ne, jotka eivät ole hyödyllisiä tai jotka eivät ole toteuttamiskelpoisia, kunnes löydämme sopivimman strategiamme.
- Määrittele tehtävät ja aseta ne järjestykseen. Strategia ei ole muuta kuin mahdollinen reitti, eli abstraktisti hahmoteltu polku, joka käytännössä johtaa tiettyjen tehtävien joukkoon. Nämä tehtävät vaihtelevat puuttuvien resurssien hankkimisesta, organisoinnista ja käytöstä tarvittaviin revisioihin tai valvontaan päätöksenteko. On tärkeää määritellä, mitkä ovat välttämättömät tehtävät strategian noudattamiseksi, ja luokitella ne sitten kiireellisiksi, tärkeiksi ja yleisiksi.
- Tee Gantt-kaavio. Tämä työkalu, joka tunnetaan myös nimellä "Gantt-kaavio", auttaa sinua määrittämään kunkin tehtävän alkamis- ja päättymisajat sekä sen tarkistamiseen tarvittavat ajanjaksot. Loppujen lopuksi mitään tehtävää ei voi lykätä loputtomiin.
- Nimittää johtajia ja vastuullinen. Jokainen organisaatio tarkoittaa a hierarkia, eli ketju johtajia, joiden on koordinoitava ja vietävä eteenpäin jokainen tehtävä. Kyse ei ole esimiesten nimittämisestä, vaan vallan delegoimisesta, jotta ei synny päätöksentekoa hidastavia "pullonkauloja".
- Toteuta suunnitelma. Minkä tahansa suunnitelman viimeinen luku on tietysti töihin ryhtyminen. Tämä ei tarkoita vain suunnitelmassa määritellyn noudattamista, vaan myös valvonta- ja valvontadynamiikan kautta tarkastelua, että suunniteltu suunnitelma on ollut oikea, ja jos ei ole, se voidaan korjata ajoissa.