hallinnollinen tarkastus

Y-Negocios

2022

Selitämme, mitä hallinnollinen auditointi on, sen periaatteet ja olemassa olevat tyypit. Lisäksi sen erilaiset tavoitteet ja menetelmät.

Johdon auditointi arvioi organisaatiota kokonaisuutena.

Mikä on hallinnollinen auditointi?

Hallinnollinen tarkastus ymmärretään täydelliseksi tarkastukseksi Organisaatiorakenne a liiketoimintaa tai organisaatio minkä tahansa tyyppinen, sekä sen ohjausmekanismit, toiminta ja sen henkilöstöhallinto ja materiaaleja. Se on prosessi, joka arvioi organisaatiota kokonaisuutena vertaamalla sen suorituskykyä sen globaaleihin ja yksikkökohtaisiin tavoitteisiin saadakseen käsityksen johtamismallin tehokkuudesta.

Termiä "hallinnollinen tarkastus" käytettiin ensimmäisen kerran vuonna 1935, kun James O. McKinsey, joka kuuluu American Economic Associationiin, ehdotti perusteita yrityksen arvioimiselle sen kaikilta osin, "sen nykyisen ja tulevaisuuden valossa. ympäristö. todennäköinen".

Tämä konsepti mahdollistaisi sellaisten ideoiden, kuten vuonna 1955 ehdotetun itsetarkastuksen, syntymisen ja tämän luvun kehittämisen tärkeäksi mekanismiksi kilpailukyvyn alalla. järjestöt ja hallintoteoriassa.

Hallinnollinen tarkastus noudattaa seuraavia periaatteita:

  • Arvioinnin tunne. Tämäntyyppisillä auditoinneilla tutkitaan ammattilaisten potentiaalia tai soveltuvuutta tai työntekijöitä organisaation sisällä sekä johtamisdynamiikka, toisin sanoen hallinnolliset komennot, jotka vastaavat yrityksen sisäisten voimien koordinoinnista.
  • Todentamisen merkitys. Tehokas tarkastus ei vain tue sinua johtopäätöksiä päällä tiedot saatu, mutta tarjoaa tieteellisiä keinoja tulkita sitä ja varmistaa, että se on luotettava arvio.
  • Ajattele hallinnollisesti. Tilintarkastajien tulee aina keskittyä yhtiön hallintoon, ei muihin hallinnon alaisiin alueisiin. Se on prosessien ja resurssien arviointi yrityksen missiossa.

Hallinnollisen tarkastuksen tyypit

Hallinnollisia auditointeja on kahta perustyyppiä:

  • Toimiva. Siinä keskitytään johtotehtävien suorituskykyyn ja soveltuvuuteen sekä niistä ehdotettuun dynamiikkaan.
  • Analytics. Se keskittyy ymmärtämään juuri niitä prosesseja, jotka on otettu käyttöön yrityksen rakenteessa.

Hallinnollisen tarkastuksen tavoitteet

Jokaisella hallinnollisella auditoinnilla pyritään löytämään yrityksen eri alueiden puutteita tai heikkouksia, korjaamaan tai ratkaisemaan niitä. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

  • Optimoi hallinta yrityksen resursseista.
  • Arvioi palvelua (tai tuote), jonka yritys on toimittanut täyttääkseen asiakas.
  • Laadun ja kilpailukyvyn lisääminen erilaisten mekanismien ja suunnitelmien avulla hallinta.
  • Tunnista hallinnolliset onnistumiset ja toista ne samanlaisissa tilanteissa.
  • Analysoi yrityksen kunkin divisioonan toimintoja suhteessa muihin.
  • Luo ja ehdota uusia organisaatiosuunnitelmia, jotka ratkaisevat ongelmia makro- tai mikroyritystasolla.

Hallinnollisen tarkastuksen metodologia

Jokainen hallinnollinen tarkastus koostuu neljästä perusvaiheesta:

  • Suunnittelu. Tarkastuskatsauksen kohdentamiseen käytettävät parametrit ja ohjeet määritellään, eli ensin on määriteltävä, mitä asioita etsitään ja mitkä ovat tarkat hakukriteerit. Tämä tapahtuu a lukeminen "oireista" tai konflikteja ilmeinen. 
  • Instrumentointi. Valitse useista kokoelmamalleista tiedot ja niiden mittaaminen liiketoiminnan luonteen ja tehtävien päätelmien tyypin mukaan.
  • Koe. Suunnittelua sovelletaan ja tietoja ja tilastoja kerätään tai mitä tahansa muuta tietoa, joka vastaa ennalta asetettuja ohjeita.
  • Raportoi. Tarkastuksen päättäminen johtaa raporttiin, jossa koko prosessi on yksityiskohtainen ja selitetty, tulokset raportoidaan ja lopuksi tehdään asiaankuuluvat suositukset.
!-- GDPR -->