• Mitä on hallintojohtaminen?
• Hallinnollisen johtamisen vaiheet
• Hallinnollisten osoitteiden tyypit
• Hallintojohtamisen periaatteet
• Hallinnollisen johtamisen merkitys
• Valvonta hallinnossa

Selitämme mitä hallintojohtaminen on, mitkä ovat sen vaiheet ja luokittelu. Myös sen periaatteet ja miksi se on tärkeä.

Hallinnollinen suuntaus varmistaa, että etukäteen asetetut tavoitteet saavutetaan.

Mitä on hallintojohtaminen?

hallinnossa Liiketoimintaa, joka tunnetaan osoitteena (tai suoraan hallinnollisena osoitteena), on yksi hallintoprosessin tärkeimmistä vaiheista, jossa tietoa hankittu suorittamaan a päätöksenteko asiaankuuluvaa. Yksinkertaisemmin sanottuna hallinnollinen johtajuus vastaa aluksen kapteenia.

Hallintojohtaminen on monimutkainen ja korkeatasoinen tehtävä. vastuuta, joita yleensä toteuttavat johtajat ja muut henkilöt johtajuutta ja valtuudet sisällä järjestöt, ja jonka tarkoituksena on varmistaa, että tavoitteita Suunnitelmat toteutuvat, mikä tarkoittaa odottamattomien tapahtumien käsittelyä, organisaation toiminnan korjaamista lennossa ja usein strategisten päätösten tekemistä.

Tästä syystä ohjaus liittyy läheisesti ohjaukseen ja palautetta hallintoprosessin sisällä: vain tarpeellista tietoa käsittelemällä ja organisaation toiminnan arvioinnista johtuen voidaan tehdä tietoisia ja järkeviä päätöksiä, joilla on suurempi todennäköisyys menestyksestä. Siksi yritysjohtajuus ei eroa liikaa a. poliittisesta johtajuudesta kansakunta, vaikka molemmat asiat käsittelevät hyvin erilaisia ​​elementtejä ja niillä on erilaiset periaatteet.

Hallinnollisen johtamisen vaiheet

Päätöksen tekeminen edellyttää tilanteen ymmärtämistä ja vaihtoehtojen arviointia.

Yleisesti ottaen voimme hahmotella hallinnollisen johtamisen vaiheita:

• Päätöksenteko. Jonkinlaisen odottamattoman tapahtuman, haastavan tilanteen tai organisaation arvioinnin edessä asetetaan tarve tehokkaalle päätöksenteolle, joka puolestaan ​​käy läpi tietyt vaiheet:
  • Määrittele ongelma. Toisin sanoen ymmärtää tilanne, esiin tulleet haasteet ja/tai tavoitteet, joita tavoitellaan ja jotka antavat meille alustavan opastuksen siihen, miten vaivaa.
  • Arvioi vaihtoehdot. Jokaista ongelmaa voidaan lähestyä eri näkökulmista ja se voidaan ratkaista tai käsitellä eri tavoin, aggressiivisemmin, kärsivällisemmin, viisaammin jne.Ennen kuin päätät yhden, kaikki vaihtoehdot tulee käydä läpi.
  • Tee päätös. Lopuksi meidän on valittava vaihtoehto ja sovellettava sitä tietyllä tavalla ottaen huomioon mahdolliset seuraukset ja tietynlaiset odotetut ennusteet.
• Liittäminen. Tämä vaihe edellyttää aiemmin tehdyn päätöksen toteuttamiseen tarvittavien elementtien ja resurssien tarjoamista myös erilaisten strategioiden avulla, kuten:
  • Rekrytointi. Henkilöpääoman laajentaminen tai korvaaminen päätöksen edellyttämien tehtävien suorittamiseen tarvittavalla henkilöstöllä.
  • Koulutus. Tarjoa olemassa olevalle henkilöstölle teoreettiset, käsitteelliset tai käytännön työkalut päätöksen edellyttämien tehtävien suorittamiseen.
  • Uusiminen. Uusien materiaalien, uusien laitteiden, uusien työkalujen jne. hankinta, jotta voidaan toteuttaa päätös.
• Motivaatio. Yrittäjyys ja moraalinen Ne ovat myös välttämättömiä tavoitteiden saavuttamiseksi ja päätetyn suunnitelman toteuttamiseksi, joten johdon on suoritettava katsaus dynamiikka organisaatiomotivaatioita ja palkata uusia, vahvistaa olemassa olevia tai poistaa haitallisia.
• Viestintä. Motivaatioon läheisesti liittyvän viestinnän sekä sisäisesti että ulkoisesti tulee aina olla tehtyjen alkuperäisten päätösten mukaista, jotta jokainen organisaation segmentti tietää, mitä siltä odotetaan ja että jokainen asiakas tietää, mitä muutoksia organisaatiolta odotetaan. .
• Johtajuus ja valvonta. Päätösten tekemisen ja niiden oikean toimeenpanon varmistamisen lisäksi on pidettävä auki palaute- ja ohjauskanava, jonka avulla voimme havaita toteutettujen muutosten tehokkuuden, tunnistaa komplikaatioita, havaita muutoksesta johtuvia uhkia ja mahdollisuuksia. , Jotta johto saa tarvittavat tiedot, jotta he voivat tehdä päätöksiä uudelleen ja siten pitää piiri käynnissä.

Hallinnollisten osoitteiden tyypit

Paternalistista johtamista sovelletaan usein organisaatioihin, joissa on hyvin nuori henkilökunta.

Hallinnollisella johtamisella on erilaisia ​​muotoja, tyyppejä tai tyylejä, jotka liittyvät suoraan harjoitetun johtajuuden tyyppiin ja joita tulisi pitää suuntaviivoina pikemminkin kuin määriteltyinä ja konkreettisina kategorioina. Puhumme aiheesta:

• Autokraattinen johtajuus. Sellainen, jossa viranomainen asettaa säännöt, kriteerit ja päätökset kuulematta lainkaan alaisiaan, minkä vuoksi sillä on taipumus luoda jännittyneitä ja diktatorisia työympäristöjä, joissa kurinalaisuutta ja epävarmuus voi kulkea käsi kädessä.
• Paternalistinen johtajuus. Siinä on kyse autokraattisen johtajuuden rentoutumisesta, jossa hierarkkiset asemat ovat mukana alaistensa työhön ja jopa heidän henkilökohtaiseen elämäänsä, mutta aina voi ja auktoriteetti, ikään kuin he olisivat eräänlainen tutori. Sitä sovelletaan yleensä organisaatioihin, joissa on hyvin nuori tai koulutettu henkilökunta.
• Laissez-faire -osoite ("päästä irti"). Johtamismalli, joka puuttuu hyvin vähän alaistensa suorituskykyyn, mikä mahdollistaa heille erittäin korkean tason autonomia ja päättäväisyyttä, mikä voi tehdä heistä aloitteellisia työntekijöitä tai johtaa hämmennykseen ja epäjärjestykseen.
• Demokraattinen johtajuus. Se on saanut inspiraationsa periaatteista tasa-arvo mahdollisuuksia ja laajaa kuulemista päätöksentekoon tinkimättä organisaation hierarkkisesta rakenteesta. Se on yleensä parhaiten menestynyt yritys monipuolisessa tai laajassa organisaatiossa.

Hallintojohtamisen periaatteet

Johtamista voidaan harjoittaa läheisessä yhteydessä alaistensa kanssa.

Johtamisen harjoittaminen perustuu useisiin perusperiaatteisiin, jotka ovat:

• Etujen yhteensovittaminen. Koska organisaatioon kuuluu järjestäytynyt joukko Ihmiset Työskennellessään yhteisen tavoitteen ympärillä johdon on keskityttävä viimeksi mainittuun ja yhdistettävä yksittäiset tai alakohtaiset tavoitteet yhteiseksi makroprojektiksi.
• Komennon persoonallisuus. Organisaatioilla on rakenteita ja hierarkioita, joiden ei pitäisi riippua siitä, kuka niitä harjoittaa, vaan niiden tulee olla persoonattomia, objektiivisia, eli ne eivät riipu sympatioista ja huomioista, vaan organisaation sisäisestä logiikasta.
• Suora ja epäsuora valvonta. Johtamista voidaan harjoittaa samaan aikaan tiiviissä vuorovaikutuksessa alaistensa kanssa eli tarjota heille motivaatiota ja tuottoa varten tarvittavat suuntaviivat ja tiedot; ja hierarkkisessa viestinnässä hierarkkisen tai byrokraattisen rakenteen kautta, joka mahdollistaa tehokkaan tiedon käytön ja oikea-aikaisen päätöksenteon ilman, että aivan kaiken tarvitsee saavuttaa johdon hyväksyntää varten.
• Ristiriitojen käyttö ja ratkaisu. Organisaation johto joutuu kohtaamaan ristiriitaisia ​​tilanteita, jotka sen on kyettävä ratkaisemaan tai mikä vielä parempaa, muunnetaan edullisiksi tai kannattaviksi tilanteiksi muutos- ja vaihtelujohtamisen avulla, sen sijaan, että noudatetaan liiallista normia.

Hallinnollisen johtamisen merkitys

Suunta on elintärkeä hallinnon moitteettoman toiminnan kannalta. Hän vastaa aiemmissa vaiheissa (suunnittelu ja organisointi) ennustettujen ohjeiden toteuttamisesta Organisaatiorakenne paras mahdollinen suorituskyky.

Hyvä suunta on avainasemassa paitsi liiketoiminnan ennakoinnissa, myös ennakoinnissa motivaatio inhimillinen pääoma tehokkaan viestinnän, järkevän johtajuuden ja tyranniasta ja muista inhimillisistä puutteista kaukana olevan hengen kautta.

Hyvä hallintojohtaminen itse asiassa ymmärtää hallintoprosessin järjestäytyneenä ja hierarkkisena kokonaisuutena ja pystyy toteuttamaan tarvittavat muutokset, jotka tekevät siitä kestävän tai lähentävät sen erityistavoitteiden saavuttamista. Kaikki hallintoprosessit ilman ohjausta ovat alttiita epäjärjestykseen ja hajoamiseen.

Valvonta hallinnossa

Hallinnollinen valvonta arvioi suorituskykyä prosessin aikana.

Kuten johtaminen, hallinnollinen valvonta on toiminto hallinnollinen prosessi joka koostuu suorituskyvyn arvioinnista eli prosessin aikana saatujen tulosten ja sitä koskevien odotusten yhdistämisestä. Tämä tarkoittaa muun muassa muuttujien mittaamista (ja mittausstrategioiden suunnittelua tai valintaa), asiaankuuluvan tiedon keräämistä, sisäistä ja ulkoista tutkimusta. menetelmiä Samanlaisia.