Hallinnollinen prosessi

Y-Negocios

2022

Selitämme, mikä on organisaation tai yrityksen hallintoprosessi ja sen merkitys. Lisäksi mitkä ovat sen neljä vaihetta.

Hallintoprosessin kautta yritys voi saavuttaa tavoitteensa.

Mikä on hallinnollinen prosessi?

Hallinnollinen prosessi on aseta hallinnolliset toiminnot a organisaatio tai liiketoimintaa jotka haluavat saada kaiken irti tarkoittaa olemassa oikein, nopeasti ja tehokkaasti.

Hallintoprosessi koostuu neljästä perusvaiheesta: suunnittelu, organisointi, toteutus ja valvonta. Niiden kautta yrityksen jäsenet pyrkivät saavuttamaan tavoitteet tai tavoitteita ehdotettu.

Hallinnollisen prosessin alkuperä

Hallinnollista prosessia kuvasi ranskalainen insinööri Henry Fayol, joka kuvaili sen vaiheita ja ominaisuuksia työssään: "Teollinen ja yleinen hallinto".

Fayol luotti omaansa kokea ranskalaisessa hiili- ja rautayhtiössä Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (hän ​​toimi siellä teknisissä ja sitten johtotehtävissä vuosina 1888–1918); ja opinnoissaan alalla hallinta. Fayolille inhimillinen tekijä on perustavanlaatuinen osa yritysten toimintaa sekä tavoitteiden ja tavoitteiden toteutumista.

Teollisessa ja yleishallinnossa hän perusti jokaisen teollisuusyrityksen kuusi toimintoa (tekninen, hallinnollinen, kirjanpito, kaupallinen, taloudellinen, turvallisuus) ja määritteli hallinnolliset toiminnot vastaaviksi viiden muun toiminnon koordinoinnista ja synkronoinnista. Hallintotehtävissä hän kehitti tehokkaan ja oikean hallintoprosessin neljä vaihetta.

Lisäksi hän kuvaili neljätoista periaatetta, joita sovelletaan yrityksissä: komentohierarkia, järjestys, kurinalaisuutta, pääomaa, työnjako, oikeudenmukainen palkka, ryhmätyö, oma-aloitteisuus, henkilöstön vakaus, johdon yhtenäisyys, keskittäminen, alaisuudessa kiinnostuksen kohde erityisesti yleinen, auktoriteetti ja vastuuta ja komennon yhtenäisyys.

Hänen työnsä toimii perustana monille organisaatioille ja yrityksille ja keskittyy kolmeen perusasiaan: hallintoprosessin soveltamiseen, teknisiin periaatteisiin ja työnjakoon.

Hallinnollisen prosessin merkitys

Jokaisen organisaation jäsenen tulee tietää roolinsa prosessissa.

Hallintoprosessi toimii yksinkertaisena ja tiukkana oppaana, jonka avulla yritys tai organisaatio yrittää saavuttaa ehdotetut tavoitteet tehokkaimmalla tavalla.

Tämän hallinnollisen prosessin soveltaminen mahdollistaa edun hyödyntämisen työvoimaa sekä yrityksen tekniset ja aineelliset resurssit. Hallintoprosessi mahdollistaa resurssien organisoidun hallinnan ja tehokkaan hävittämisen.

Tätä prosessia voidaan soveltaa missä tahansa yrityksessä ja jokaisen organisaation jäsenen tulee tietää roolinsa prosessissa. Hallinnollisten prosessien suunnittelu ja organisointi on yleensä hierarkkisten tehtävien tehtävä, joiden tehtävät ovat vähemmän teknisiä ja hallinnollisempia.

Hallintoprosessin ominaisuudet

  • Sitä käytetään yrityksissä ja organisaatioissa resurssien oikeaan hallintoon ja käyttöön.
  • Se palvelee menettelyjen organisointia ja tavoitteiden saavuttamista.
  • Sen tulee olla linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa ja sitä pyritään soveltamaan tehokkaasti ja yksinkertaisesti.
  • Sen vaiheet liittyvät toisiinsa ja voidaan jakaa: mekaanisiin (koostuu suunnittelusta ja organisoinnista) ja dynaamisiin (koostuu suunnasta ja ohjauksesta).
  • Sen vaiheiden sykli toistetaan jokaiselle ehdotetulle tavoitteelle. Ne ovat syklisiä ja toistuvia vaiheita.
  • Sen tulee olla kaikkien yhtiön jäsenten tiedossa.
  • Sitä voidaan soveltaa minkä tahansa tyyppisessä tai kokoisessa yrityksessä.
  • Sitä on säänneltävä organisaation hallinnollisen johdon toimesta.

Hallintoprosessin vaiheet

1. SUUNNITTELU

Suunnittelu on ensimmäinen vaihe, jota yrityksen hallintoelimen on harjoitettava. Tässä ovat tavoitteet ja tavoitteet, jotka yrityksen on täytettävä menetelmiä suorittaa.

Työssäkäyvän henkilöstön ja hallintohenkilöstön välisen suhteen tulee täydentää toisiaan yrityksen moitteettoman toiminnan ja tavoitteiden saavuttamiseksi.

Suunnittelussa on laadittava suunnitelma, joka sisältää erilaiset tulevaisuuden toiminnot, joita tullaan toteuttamaan, ja suunnitelma tulee toteuttaa säädetyssä ajassa.

toiminnan suunnittelu

  • Määritä etukäteen tavoitteet ja tavoitteet, jotka haluat saavuttaa a sää varma.
  • Ennustaa.
  • asettaa a strategia vastaavilla menetelmillä ja tekniikat suorittaa.
  • toimia vastaan ongelmia futuurit.

2. ORGANISAATIO

Kun tavoitteet ja tulevat toimet on suunniteltu tavoitteiden saavuttamiseksi, seuraava askel on jakaa kukin toiminta yrityksen muodostavien eri työryhmien kesken.

Tämä riippuu fyysisiä taitoja ja jokaisen intellektuellit työntekijä ja yrityksen resurssit. Organisaation tarkoitus on asettaa kullekin tavoite yrityksen alueella jotta se voidaan täyttää minimiin laskut ja jokaisessa työntekijässä on mahdollisimman suuri tyytyväisyys.

järjestötoimintaa

  • Tee yksityiskohtainen valinta oikeat työntekijät oikeaan tehtävään.
  • Jaa jokainen tehtävä toiminnallisiin yksiköihin.
  • Valitse hallintoviranomainen kullekin sektorille.
  • Tarjoa hyödyllisiä materiaaleja ja resursseja jokaiselle sektorille.

3. TOTEUTUS

Toteutusta varten kuva johtajasta, joka osaa ohjata, tehdä päätöksiä, opastaa ja auttaa eri työaloja. Toteutus pyrkii ottamaan ensimmäisen askeleen sille määrätyissä toimissa ryhmiä jatkaa näiden toimintojen suorittamista säännöllisesti ja tehokkaasti.

Jokaista työryhmää ohjaa säännöt ja toimenpiteitä sen suorituskyvyn parantamiseksi.

Toteutustoimet

  • tarjous a merkki motivoivaa henkilökuntaa.
  • Palkitse jokainen työntekijä palkkaa kirjeenvaihtaja.
  • Kiinnitä huomiota jokaisen työntekijän tarpeisiin.
  • Pidä viestintää vakaa kaikilla aloilla.

4. HALLINTA

Valvontatoiminnon tehtävänä on varmistaa, että yritys on oikeilla jäljillä menestyäkseen. Vaikka jokainen toiminto voidaan suorittaa kirjaimellisesti, se ei takaa, että kokonaisuus on kallistumassa kohti positiivista taloudellista polkua.

Valvonta on hallinnollinen tehtävä, jonka kanssa on käytettävä ammattitaidolla ja läpinäkyvästi. Yrityksessä tapahtuvien toimintojen ohjaaminen palvelee sen huippu- ja alakohtien analysointia.

Vastaavien tulosten saamisen jälkeen voidaan analysoida eri modifikaatioita, jotka on suoritettava näiden alhaisten pisteiden korjaamiseksi.

valvoa toimintaa

  • Vertaa saatuja tuloksia aiemmin tehtyihin suunnitelmiin.
  • Arvioi ja analysoi saatuja tuloksia.
  • Aloita vastaavat korjaavat toimenpiteet.
!-- GDPR -->