• Mikä on 9 "S" -metodologia?
• 9S-metodologian alkuperä
• 9S-metodologian periaatteet
• 9S-metodologian käyttöönotto
• 9S-metodologian edut

Selitämme, mitä 9S-metodologia on työnjohtamisessa, sen alkuperää, periaatteita ja etuja. Myös miten se toteutetaan.

9 S:n metodologia asettaa etusijalle järjestyksen, sitoutumisen ja tarpeettomien poistamisen.

Mikä on 9 "S" -metodologia?

The metodologia Kello 9 on a tekniikka parempaan tähtäävän työn johtamiseen tuottavuutta paremman työympäristön kanssa. Se on organisoituun ja säännölliseen työhön perustuva filosofia, jonka tavoitteena on saavuttaa mahdollisimman korkea laatu ja sen vaikutus havaitaan pitkällä aikavälillä.

Se syntyi Japanista Toyota-brändillä, jonka se perustettiin nimellä tavoite saavuttaa pysyvästi uusi työkulttuuri. Sen toteuttaminen vaatii sitoutumista -lta osoite -lta organisaatio.

Se perustuu kahteen perussääntöön: "aloita itsestäsi" ja "ole esimerkkiä". Uuden työkulttuurin ylläpito perustuu mm kurinalaisuutta ja pysyvyys.

9S-metodologian alkuperä

Vuonna 1960 syntyi japanilainen metodologia nimeltä "5 S philosophy" ja se koostui viidestä periaatteesta: seiri, seiton, kuusi, seiketsu Y paskaa. Espanjankielisessä käännöksessään ne tarkoittavat: "erottele tarpeettomat", "sijoita tarpeellinen", "tuhoa lika", "signaalihäiriöt" ja "jatka parantamista".

Nimien käännökset vaihtelevat jonkin verran kielittäin, mutta kunkin periaatteen tarkoitukset säilytetään ja ilmaistaan ​​pitkälti samalla tavalla kuin niiden alkuperäinen japanilainen versio.

Pian sen julkaisemisen jälkeen menetelmää päivitettiin lisäämällä neljä periaatetta, joiden tarkoituksena on kannustaa yksilöä omaksumaan hyvä. tottumukset kuten tapa (eli omaksua viiden edellisen S:n filosofia).

Uusia periaatteita kutsuttiin: shikari, shitsukoku, sixhoo Y seido jotka espanjaksi käännettynä tarkoittavat: "seurata toimintalinjaa", "olla sitkeä", "osoittaa koordinoida" ja "standardoida säännöt”.

Kuusikymmentäluvun aikana filosofia Itäinen työhön haettu vaikutus länsimaisiin yrityksiin oli suuri, koska se oli erittäin alhainen toiminta kustannus, saa optimoida resursseja ja säästää budjetti, vähentää työtapaturmien määrää ja parantaa tuottavuuden laatua.

Yhdeksän periaatetta sisällytettiin järjestelmään laadunhallinta maailmanlaajuisesti, nimeltään "ISO-standardi 9001 ”, jonka valmisti vuonna 1947 International Organization for Standardization (ISO sen lyhenteestä englanniksi: Kansainvälinen standardointijärjestö), riippumaton, valtiosta riippumaton elin, joka kokoaa yhteen yrityksiä ja organisaatioita ympäri maailmaa.

ISO-standardi rakentui alun perin neljään päävaiheeseen, mikä mahdollisti sen soveltamisen kaikenlaisessa liiketoiminnassa ja teollisessa toiminnassa, koska sitä ei tunnistettu tuote tai palvelua erityisesti. Japanilaiset periaatteet sisällyttämällä ISO-standardin tunnustus lisääntyi ja siitä tuli yhteensopivampi muiden muissa maissa käyttöön otettujen standardien kanssa.

9S-metodologian periaatteet

Metodologia edistää yhdeksää periaatetta, jotta niitä sovelletaan jatkuvasti ja niistä voi tulla jokapäiväistä työtä. Periaatteet ovat:

• Seiri (erottele tarpeettomat). Se koostuu sellaisten kohteiden luokittelemisesta, jotka eivät ole välttämättömiä tai joita ei käytetä taajuus ja erottele ne päättääksesi, varastoidaanko, myydäänkö ne, kierrätetty, luovutettu tai heitetty pois.
• Seiton (sijoita tarpeellinen). Se koostuu työtilan järjestämisestä tehokkaalla tavalla objektiluokkien tunnistamiseksi, niiden määrittämiseksi lopulliseksi paikaksi ja tilan säästämiseksi, jotta saadaan tarvittava vähiten. sää mahdollista.
• Seiso (poista lika). Se koostuu siivouksen parantamisesta isommasta ideasta kuin pelkästä siisteydestä. Jokainen on itse vastuussa oman työtilansa siivouksesta, koska siivouksessa havaitaan poikkeavia tilanteita ja tarvikkeet pidetään hyvässä kunnossa.
• Seiketsu (signaalihäiriöt). Se koostuu kolmen ensimmäisen S:n standardoinnista tai ylläpitämisestä ymmärtäen, että niitä on käytettävä yhdessä, jotta voidaan signaloida ja toistaa toimenpiteitä, jotta niistä tulee käytäntö. Tämä mahdollistaa havaitsemisen tai vähentämisen mahdollista ongelmia.
• Shitsuke (parantuu jatkuvasti). Se koostuu kurinalaisuudesta, eli jatkuvuuden ja seurannan antamisesta tottumuksen muutokselle 9 S:n mukaan. Järjestystä noudattava ja toimintaansa hallitseva henkilö on varovainen ja todistaa, että hän pystyy tuottamaan laadukasta työtä ja että he pyrkivät parantamaan.
• Shikari (vakio). Se koostuu halusta pysyä lujana toimintalinjassa ja positiivisella mielellä toiminnan kehittämiseen. Esimerkiksi ylläpitämällä hyviä tapoja päivittäisessä käytännössä, kautta suunnittelu ja pysyvä tehtävien valvonta, siisteys, järjestys tai täsmällisyys jatkuvaa elämässään.
• Shitsukoku (kihlaus). Se koostuu sopimuksen noudattamisesta ja sen noudattamisesta kaikin tavoin. On asenne joka syntyy vakaumuksesta ja ilmenee innostusta päivästä päivään. Ollakseen mahdollista sitoutumisen tulee ilmetä kaikilla organisaation tasoilla.
• Seishoo (koordinaatio). Se koostuu tavasta työskennellä yhdessä, jossa kaikki yksilöt työskentelevät samalla tavalla rytmi ja samoihin tavoitteisiin. Tämä työskentelytapa saavutetaan ajalla ja omistautuneella hyvää ylläpitäen viestintää kaikkien työntekijöiden keskuudessa.
• Seido (standardointi). Se koostuu yritykselle hyödyllisiksi katsottujen muutosten tai toimintojen, jotka edistävät optimaalisen työympäristön ylläpitämistä, omaksumisesta käytäntöön. säännöt, määräyksiä tai menettelyt.

9S-metodologian käyttöönotto

9S-metodologia edellyttää johdon ja kaikkien työntekijöiden osallistumista.

9S-metodologian käyttöönotto edellyttää tiettyjä tekijöitä menestyäkseen:

• Johdon sitoutuminen. Se tarkoittaa, että organisaation hallitus osallistuu aktiivisesti soveltaen periaatteita ja näyttämällä esimerkkiä, jotta myös sen työntekijät pääsevät mukaan.
• Sisällytä 9 S osaksi induktiota. se tarkoittaa kouluttaa niin vanhoille kuin uusille työntekijöille, jotta he tietävät ja ymmärtävät organisaation kulttuurin tavoitteet.
• Koko henkilöstön osallistuminen. Se sisältää a ryhmätyö, jossa jokainen tunnistetaan ja osallistuu aktiivisesti soveltaen 9S:n periaatteita päivittäisiin tehtäviin.
• Toista sykli jatkuvasti. Kun työnhallinnassa on saavutettu odotettu laatutaso, sen ylläpitäminen ei riitä, vaan se on optimoitava ja keskityttävä jatkuvaan parantamiseen.

9S-metodologian edut

9S-periaatteiden toteuttaminen tarjoaa kahdenlaisia ​​etuja:

• Konkreettinen. Edustaa havaittavia muutoksia yhdellä silmäyksellä. Esimerkiksi työpajoissa tai toimistoissa havaitaan enemmän vapaata tilaa poistamalla tarpeettomat esineet, ympäristöissä ja laitteet ovat puhtaampia ja työkalujen ja materiaalien etsintäaika lyhenee järjestämällä ne asianmukaisesti vastaavalle paikalleen.
• Aineettomat hyödykkeet. Edustaa muutoksia, joita ei nähdä paljaalla silmällä, mutta jotka havaitaan ja jotka vaikuttavat päivittäiseen työhön. Se esimerkiksi parantaa itsetunto työntekijöiden alttius ryhmätyöhön kasvaa ja tapaturmat vähenevät jokaisessa työssä.