hallintotoiminnot

Y-Negocios

2022

Selitämme Henry Fayolin määrittelemät hallinnon tehtävät ja kunkin ominaispiirteet.

Hallinnolliset toiminnot vaikuttavat koko organisaation rakenteeseen.

Hallintotoiminnot

Toiminnot hallinta ovat yleisiä tehtäviä, jotka mahdollistavat a.:ssa esiintyvien toimintojen koordinoinnin liiketoimintaa, tehokkaasti.

Henry Fayol oli yksi ensimmäisistä teoreetikoista, joka määritteli nämä suuntaviivat. Tämä ranskalainen insinööri toi klassisen lähestymistavan johtamiseen koettuaan sen seuraukset Teollinen vallankumous ja Ensimmäinen maailmansota.

Hallintotoiminnot vaikuttavat kokonaisuuteen organisaation rakenne, alemmalta ja keskitasolta (työntekijöiden ja ammattilaisten kanssa) korkeimmalle tasolle (johtamiskyky, joka sisältää hallintoalueen).

Samalla kun tavoite yrityksen tarkoitus on tuottaa VoitotHallinnolliset toiminnot ovat toimenpiteitä, joita on noudatettava tavoitteidensa saavuttamiseksi erilaisin toimenpitein ja strategioita.

Suunnittelutoiminto

Suunnittelutoiminto on hallinnon johtamisen ensimmäinen ja tärkein tehtävä. Fayolin mukaan yritys tarvitsee hyvän toimintasuunnitelman (tai projektiosuunnitelman), johon koko rakenteen tulee osallistua, mikä mahdollistaa tuotantoalueen, henkilöstön ja tarkoittaa.

Suunnittelu voi olla sekä lyhyt- että pitkäaikainen. Lisäksi sitä olisi pidettävä a prosessi jatkuva, eli johdon on säännöllisin väliajoin suunniteltava, toteutettava ja tarkistettava suunnitelmaansa mukauttaakseen suunnitelmaa tarpeen mukaan ja saavutetun edistyksen perusteella.

Suunnittelun kehittäminen edellyttää yrityksen näkökohtien määrittelyä, kuten:

  • The tehtävä. Se viittaa tarkoitukseen, jota varten organisaatio on perustettu.
  • Näky. Se viittaa pitkän aikavälin tilanteeseen, johon organisaation halutaan sijoittaa.
  • The arvot. Viittaa sarjaan säännöt ja periaatteet, joiden mukaan instituutio.
  • The tavoitteita. Se viittaa tarkempiin tarkoituksiin kuin visioon, vaikka ne voivat olla myös pitkäaikaisia.

Järjestelytoiminto

Tehtävien lajittelu mahdollistaa resurssien ja työajan optimoinnin.

Järjestäytymistehtävä on avain yrityksen kestämiseen sää. Tehtävien lajittelu alueiden ja yleisen rakenteen mukaan mahdollistaa tarvittavien resurssien optimoinnin, työajan hyödyntämisen, työnkulun parantamisen ja parempien päätösten tekemisen.

Lyhyesti sanottuna kaikkien organisaation muodostavien osien järjestäminen rohkaisee tuottavuutta ja parantaa voittoja.

Asetettujen tavoitteiden lisäksi mahdolliset odottamattomat tapahtumat tai vastuuhenkilö osoite, on tarpeen järjestää jokainen yrityksen osa ns.Organisaatiokaavio”, Graafinen esitys rakenteesta, joka näyttää vuorovaikutuksen kunkin osan ja sen muodostavien ihmisten välillä.

Organisaatioiden päätyypit voivat olla:

  • Lineaarinen. Se koostuu vanhimmasta ja yksinkertaisimmasta organisaatiotyypistä, ja se perustuu pyramidimuotoisen komennon yhtenäisyyden periaatteeseen, jossa on yksi auktoriteetti, muodolliset kanavat. viestintää ja keskitetyt päätökset.
  • Toimiva. Se koostuu erikoistumiseen perustuvasta organisaatiotyypistä. Sille on ominaista jaettu auktoriteetti, suorat viestintäkanavat, hajauttaminen päätöksistä ja tehtävien erikoistumisen painotuksesta.

Johtajan rooli

Ohjaustoiminto kuuluu johdolle ja koostuu käskyjen antamisesta johtajille työvoimaa. Selkeät ja konkreettiset ohjeet johdolta asianmukaisten kanavien kautta takaavat henkilöstön hyvän suorituskyvyn.

Lisäksi on tärkeää motivaatio alaistensa saamaan parempia vastauksia sekä tuottavuudessa että työympäristössä. Yrityksen rakenteesta riippuen johdon voi kuitenkin olla vaikeaa ylläpitää läheistä suhdetta kaikkiin työntekijöihin.

The johtajat on oltava riittävät levityskanavat tai viestintää, joiden avulla he voivat välittää selkeitä viestejä, saada palautetta ja olla tietoisia siitä, mitä työntekijät sanovat (esimerkiksi esimiesten tekemien työntekijöiden suoritustestien tai työntekijöiden tyytyväisyyskyselyiden avulla).

Koordinoinnin tehtävä

Koordinoinnin tehtävänä on harmonisoida kaikki organisaatiokaavion kunkin osan toiminnot ja ponnistelut siten, että ne toimivat yhdessä yleisiä tavoitteita yhtiön. Organisaation jokaista aluetta on täydennettävä ja rikastettava muiden osien työllä.

The johtajuutta Sen on keskityttävä koordinaatioon, jotta saavutetaan työntekijöiden motivaatio, asianmukainen työnkulku ja tehokas tuottavuus. Keskeinen koordinoinnin työkalu on viestintä eri kanavien kautta, mikä mahdollistaa selkeiden viestien välittämisen ja läheisyyden säilyttämisen jokaisen työntekijän kanssa.

Henkilöstö on prosessi, jossa palkataan sopivia työntekijöitä ja pidetään palveluksessa yritykseen soveltuvia henkilöitä (läpi koulutukset, palkat ja työntekijöiden arvioinnit). Koordinoinnin toiminta kaikilla alueilla mahdollistaa kunkin tehtävän edellyttämän työntekijän profiilin havaitsemisen.

Ohjaustoiminto

Ohjaus- tai valvontatoiminto varmistaa, että tehtävät suoritetaan suunnitellusti. Esimiesten tulee suorittaa työntekijöiden suoritusarviointeja säännöllisesti ennakoidakseen mahdollisia esteitä tai poikkeamia tehtävistä (jotka estäisivät tavoitteiden saavuttamisen).

Esimiehet voivat asettaa suorituskykystandardeja mitatakseen työntekijöiden suorituskykyä. Analyysin tulosten avulla johto pystyy tekemään parempia päätöksiä niin ristiriitojen ratkaisemiseksi kuin virheiden korjaamiseksi suunniteltuun verrattuna.

!-- GDPR -->