• Mitä on hallintojohtaminen?
• Hallinnolliset johtamistoiminnot
• Hallinnollisen johtamisen ominaisuudet
• Hallintojohtamisen historia

Selitämme mitä hallintojohtaminen on, sen tehtävät, tärkeys ja ominaisuudet. Lisäksi lyhyt historiallinen katsaus.

Hallintojohto ohjaa ja koordinoi yrityksen toimintaa.

Mitä on hallintojohtaminen?

Hallinnollinen johtaminen on joukko toimintoja, joilla ohjataan a organisaatio tehtävien, ponnistelujen ja resurssien järkevän hallinnan kautta.

Heidän kykynsä ohjata ja koordinoida toimintaa ja eri rooleja, joita yrityksessä tehdään, mahdollistaa ehkäisemisen ongelmia ja saavuttaa tavoitteita. Kunnollisen hallinnollisen johtamisen systemaattinen toteuttaminen suosii organisaatiolle myönteisten tulosten saavuttamista.

Hallinnollisen johtamisen tärkeys muodostuu organisaation valmistelemisesta ja järjestämisestä toimimaan etukäteen ottaen huomioon kaikki keinot ja menettelyt, joita se tarvitsee tavoitteidensa saavuttamiseksi ja kielteisten vaikutusten tai mahdollisten ongelmien vähentämiseksi.

Hallinnolliset johtamistoiminnot

Hallintojohtaminen on prosessi, joka sisältää neljä päätoimintoa:

• Suunnittelu. Se on ensimmäinen toiminto, joka tarvitaan seuraavien vaiheiden ohjaamiseen ja menestykselliseen kehittämiseen. Se koostuu projisoinnista tavoitteet, määritellä tavoitteet ja vahvistaa tarvittavat resurssit ja tietyn ajanjakson aikana suoritettavat toimet sää. Tätä varten voidaan tehdä esimerkiksi sisäinen selvitys ja ympäristö analyysi kuten "Porter's Five Forces" tai "SWOT".
• Organisaatio. Se koostuu yhdistämisestä a rakenne jakaa henkilöstöhallinto ja taloudelliset, jotka ovat käytettävissä liiketoimintaa tilata ja kehittää työtään ja saavuttaa suunnitellut tavoitteet. Täällä määritellään organisaation alueet, ryhmitellään tehtävät työtehtävien mukaan ja valitaan sopiva henkilöstö.
• Suunta. Se koostuu suorittamisesta strategioita suunnitellaan ja suunnataan ponnisteluja kohti tavoitteita johtajuutta, motivaatio ja viestintää. Siihen kuuluu muun muassa työntekijöiden kannustaminen, sujuvan viestinnän ylläpitäminen organisaation kaikkien osa-alueiden kanssa ja jatkuvan arviointimekanismin luominen.
• Ohjaus. Siinä tarkistetaan, että päivittäiset tehtävät etenevät suunniteltujen strategioiden mukaisesti, jotta voidaan optimoida päätöksenteko, ohjata joitakin toimintoja, korjaa ongelmia tai arvioi tuloksia muun muassa. Se on hallinnollinen tehtävä, joka on suoritettava ammattimaisesti ja läpinäkyvästi. The mittaus saaduista tuloksista (vertaa niitä suunniteltuihin tuloksiin) mahdollistaa jatkuvan parannuksen etsimisen.

Hallinnollisen johtamisen ominaisuudet

Hallintojohtamisesta vastaa hallintopäällikkö, joka valvoo organisaation toimintaa ja varmistaa, että tiedot on tehokasta ja että resursseja käytetään tehokkaasti. Tuo lisäarvoa organisaatiolle, koska se voi tunnistaa vanhentuneet käytännöt ja kehittää prosesseja, jotka edistävät parantamista.

Hallintojohtajalla on yleensä a työryhmä vastuuhenkilö, joka koostuu pomoista, analyytikoista ja johtajista. Hallintojohtajalla ja hänen tiimillään on useita vastuut täyttämään ja alasta tai erikoisalasta riippuen, jolla he työskentelevät, he voivat hoitaa:

• Ehdota ja tarkenna politiikka, säännöt ja menettelyt.
• Johda erilaisia ​​työryhmiä.
• Valvoa yrityksen budjetin toteuttamista.
• Ehdottaa ja toteuttaa parannuksia henkilöstöjohtamispolitiikkoihin.
• Hallitse työntekijöiden korvausprosessia.
• Kehitä ohjelmia koulutusta ja henkilöstön kehittämiseen.
• Suorita tutkimuksia ja diagnooseja määräajoin työympäristössä.
• Ehdota, tiedota ja pidä organisaation hakemisto ajan tasalla.
• Valmistele myyntisuunnitelmat ja ennusteet.
• Valitse myyntistrategiat.
• Piirrä työtilan jakautuminen työntekijöille.

Hallintojohtamisen historia

Adam Smith oletti työnjaon ja vapaan kilpailun tarpeen.

Nykyinen hallinnollinen johtaminen on seurausta erilaisista panostuksista, joita on tapahtunut kautta historian. Päähenkilöiden joukossa ovat:

• Konfutse (551 eKr. - 479 eKr.). Hän oli filosofi, poliitikko ja tunnettu kiinalainen ajattelija, joka julisti joukon sääntöjä julkishallinto. Esimerkiksi julkisten työntekijöiden tulee tuntea hyvin maan tilanne ongelmien ratkaisemiseksi, heitä ei pidä valita suosion tai puolueellisuuden takia ja virkamiesten tulee olla rehellisiä ihmisiä.
• Adam Smith (1723-1790). Hän oli skotlantilainen taloustieteilijä ja filosofi, joka väitöskirjassaan "Kansakuntien rikkaus" ilmaisi sosiaalisen hyvinvoinnin avaimen, joka perustui kahteen periaatteeseen: työnjakoon ja vapaaseen kilpailuun, välttämättöminä toimenpiteinä tuotannon tason nostamiseksi ja sen saavuttamiseksi. erikoistuminen tehtäviin organisaatiossa.
• Henry Metcalfe (1847-1927). Hän oli amerikkalainen sotilasmies, keksijä ja teoreetikko, joka julkaisi uusia ohjaustekniikoita tieteellinen hallinto kirjansa "Julkisten ja yksityisten työpajojen tuotanto- ja hallintokustannukset" kautta.
• Woodrow Wilson (1856-1924). Hän oli amerikkalainen poliitikko ja lakimies, joka onnistui erottamaan käsitteet politiikka ja hallinta, myöntämällä jälkimmäiselle aseman tiede, joka ajoi hänen opetusta akateemisella tasolla.
• Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Hän oli amerikkalainen teollisuusinsinööri ja taloustieteilijä Tieteelliset menetelmät työstä, tavoitteena tehostaa teollista tuotantoa optimoimalla työntekijän työtä.
• Henry Fayol (1841-1925). Hän oli turkkilainen insinööri ja teoreetikko, joka kehitti yleisen johtamisteorian, mutta keskittyi organisaation hierarkkisen suunnan suorittamiseen niin, että se kehitti kaikki hallinnolliset toiminnot (eikä vain työntekijän työssä, kuten Taylor ehdotti).