• Mitä on strateginen suunnittelu?
• Strateginen suunnitteluprosessi
• Strategisen suunnittelun merkitys
• Strategisen suunnittelun mallit

Selitämme, mitä strateginen suunnittelu on ja mistä tämä prosessi koostuu. Miksi se on tärkeää ja strategiset suunnittelumallit.

Strateginen suunnittelu etsii resurssien parasta käyttöä tavoitteen saavuttamiseksi.

Mitä on strateginen suunnittelu?

Strategisella suunnittelulla tai strategisella suunnittelulla tarkoitetaan yleensä a prosessi systemaattinen eli menetelmällinen suunnitelmien toteuttaminen tavoitteiden ja toivottujen tulosten saavuttamiseksi. Se on eräänlainen taktinen suunnittelu, joka pohtii, mitkä ovat parhaat tavat saavuttaa tavoitteet joita olemme ehdottaneet, molemmat sisällä a organisaatio (liiketoimintaa, instituutiojne.) kuten henkilökohtaisessa elämässä.

Strateginen suunnittelu on yleisesti käytössä oleva organisatorinen työkalu erityisesti sotilaallisella alalla (sotilaallinen strategia) tai sotilaallisella alalla. liiketoimintaa (liiketoimintastrategia tai rahoitusstrategia). Samoin se koskee myös erilaisia ​​alueita elämää, jossa on luotava perusta tavoitteen saavuttamiselle ennakoiden mahdollisia haittoja ja edeten käytettävissä olevien resurssien mukaan sopivinta reittiä pitkin.

Kaiken tämän tarkoituksena on löytää hyvä strategia, eli hyvällä polulla tai hyvillä toimenpiteillä tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä tarkoittaa:

• Määrittele ja saavuta sitten tavoite ehdotettu.
• Hyödynnä kilpailuetuja erottuaksesi muista.
• Suunnittelu a metodologia sopiva käytettävissä oleviin resursseihin, ympäristöön, jossa olet, ja dynamiikka päin.
• Saavuta a menetelmä dynaaminen, joustava ja ennakoimattomiin tapahtumiin mukautuva, mikä mahdollistaa ratkaisemisen ongelmia Anna niiden nousta.
• Ehdota suunnitelmaa, joka on mitattavissa ja tehokkuuden kannalta korjattavissa.

Hyvä suunnittelu luo perustan muille hallintoprosesseille, kuten organisaatiolle, johtamiselle, osoite ja ohjata.

Strateginen suunnitteluprosessi

Kun tavoitteet on asetettu, on analysoitava käytettävissä olevat resurssit.

Suunnittelua pidetään jokaisen tuotantosyklin ensimmäisenä vaiheena ja se lähtee aina strategisten tavoitteiden määrittelystä. Tällä nimellä kutsutaan keskeiset, keskeiset tavoitteet, joihin organisaatio perustuu, eli ensisijaiset tavoitteet, joita ilman koko panostus on merkityksetöntä ja jotka puolestaan ​​mahdollistavat muiden myöhempien tavoitteiden saavuttamisen.

Kun tavoitteet on asetettu, a analyysi käytettävissä olevat resurssit (materiaalit, henkilöt, teknologia jne.) ja ympäristömuuttujat (haasteet, vaikeudet, pätevyyttä, jne.). Näiden elementtien huomioiminen on olennaista kaikissa strategisen suunnittelun prosessissa, sillä strategioita, joihin ei ole resursseja, ei voida toteuttaa, eikä niitä saa hukata tai jättää huomioimatta organisaatiossa olevia mahdollisuuksia edes sen alkuvaiheessa.

Strategisen analyysin valmistuttua tulee suunnitella perussuunnitelma tai minimistrategia, joka voi muuttua monimutkaisemmaksi organisaation tarpeiden sitä vaatiessa. Tätä varten pääsuunnitelma on segmentoitava matalan tason toimintoihin eli lyhyen aikavälin tavoitteiksi, jotka ovat helposti hahmotettavissa ja ajateltavissa, joiden artikulaatiosta syntyy pitkän tähtäimen suunnitelma. Tämä konkreettisiksi toimiksi muuttuva prosessi tunnetaan strategisena toteuttamisena.

Lopuksi prosessia on ohjattava ja alistettava diagnoosin ja strategisen arvioinnin dynamiikkaan, jotta tiedetään kuinka lähellä sen tulokset ovat alun perin ennustettuja ja missä ovat epäonnistumiset, vaikeudet tai haasteet ja miten ne voidaan ratkaista, jotta saavutetaan suurempi tehokkuus ja optimaalinen tuloksia.

Yhteenvetona strateginen suunnitteluprosessi koostuu seuraavista:

• Määrittele tai tarkista arvot, tehtävä ja näkemys organisaatiosta.
• Tee ympäristöanalyysi.
• (Uudelleen) määritellä pitkän aikavälin strategiset tavoitteet.
• Kehitä strateginen toimintasuunnitelma niiden toteuttamiseksi.
• Kehitä menettelytapoja ja lyhyen aikavälin toimia, jotka johtavat kohti tavoitetta.
• Arvioi tulos ja käytä menetelmää uudelleen.

Strategisen suunnittelun merkitys

Strateginen suunnittelu tekee päätökset arvioimalla mahdollisia riskejä.

Usein elämässä onnistumisen ja epäonnistumisen välinen ero riippuu toteutetusta strategiasta. Ja tässä mielessä strategisesta suunnittelusta tulee erittäin tärkeä organisaation työkalu.

Vaikka mikään suunnitelma ei ole idioottivarma, parhaat suunnitelmat ovat ne, jotka alkavat käytettävissä olevien resurssien, kohtaamasi haasteiden ja muiden asiaan vaikuttavien tekijöiden perusteellisesta arvioinnista. päätöksenteko. Kyse ei ole tulevaisuuden ennakoimisesta, vaan ennusteiden tekemisestä: riskin arvioinnista ja turvallisesta kävelystä, jotta matka kohti tavoitetta on mahdollisimman tuottava ja tehokas. Mitä hyötyä on panostaa ponnisteluihin polulle, joka ei johda haluttuun päämäärään? Mitä hyötyä on sijoittaa resursseja mahdottoman ennakoimiseen ja muiden jättämiseen riskejä todellinen?

Strateginen suunnittelu on siis asetettu niin talous- ja yritysmaailmassa päätöksenteon ytimeksi kuin myös diagnoosi ja ratkaisu ongelmia. Tästä syystä monet organisaatiot luottavat kolmansiin osapuoliin (ulkoistaminen) suorittaa tämäntyyppisiä toimia ja saada apua suunnata ponnistelujaan enemmän ja parempien tulosten saavuttamiseksi.

Strategisen suunnittelun mallit

Strategiakartta on hyödyllinen organisaation strategisen suunnitelman viestimiseen.

Strategisen suunnittelun ajattelua tai määrittelyä varten on olemassa erilaisia ​​käsitteellisiä malleja, joista jokaisessa on esitystapoja ja enemmän tai vähemmän didaktisia menettelytapoja. Tunnetuimmat näistä malleista ovat:

• Tasapainoinen tuloskortti. Se perustuu neljään kiinnostusalueeseen, jotka ymmärretään itsenäisiksi, mutta toisiinsa liittyviksi korteiksi, ja se mahdollistaa organisaation toiminnan määrittelyn. Nämä neljä alaa ovat: rahoitusnäkymät, näkökulma asiakas, prosessien näkökulma ja näkökulma oppimista Y tietoa (ohjaus). Jokaisessa kortissa esitetään tiukat strategiset tavoitteet ja asiat, joihin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Näin sinulla on globaali näkemys organisaation strategiasta.
• Strateginen kartta. Suunniteltu a Organisaatiokaavio hierarkkinen, hyödyllinen organisaation strategisen suunnitelman viestimiseen, pohtien samoja neljää ymmärrysaluetta kuin edellisessä esimerkissä: talous, asiakas, sisäiset prosessit ja valvonta. Jokaisesta syntyy yhteyslinjat, jotka määrittelevät eräänlaisessa sukupuussa, mikä tulee ensin ja mikä seuraavaksi, ja mikä riippuu kenestä resurssien tai prosessien suhteen.
• SWOT-analyysi. Hyvin yleisesti käytetty eri alueilla, sen nimi tulee lyhenteestä neljälle elementille, joita se pyrkii arvioimaan missä tahansa organisaatiossa: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Kaksi ensimmäistä liittyvät sisäiseen ja kaksi viimeistä ulkoiseen, mikä piirtää melko didaktisen ruudukon organisaation strategisesta tilanteesta ja mahdollistaa tulevaisuuden suunnittelun.
• PEST-analyysi. Sen nimi tulee sanoista: politiikka, taloutta, sosiokulttuurinen ja teknologinen. Nämä ovat neljä strategista aluetta, joita tämä malli ehdottaa minkä tahansa organisaation ymmärtämiseksi. Tämä analyysi on ihanteellinen teollisuusympäristöihin ja edustaa yleensä näitä neljää tekijää ketjutettujen ympyröiden avulla (koska ne ovat monissa asioissa riippuvaisia ​​toisistaan).