suunnittelu hallinnossa

Y-Negocios

2022

Selvitämme mitä hallintosuunnittelu on, sen periaatteet, elementit ja luokittelu. Myös hallinnollinen prosessi.

Suunnittelu voi ohjata yrityksen toimintaa resurssien tehokkaaseen käyttöön.

Mitä on johtamissuunnittelu?

Jonkin sisällä organisaatio, suunnittelu on perustamista strategia jonka avulla voidaan saavuttaa joukko ennalta asetettuja tavoitteita. Prosessin tulos suunnittelu Se on suunnitelma, joka ohjaa toimintaa liiketoimintaa ja auttaa käyttämään resursseja eniten tehokas.

Suunnitelmat eivät saa olla liian yksityiskohtaisia ​​ja niiden tulee olla realistisia: sinun tavoitteita niiden on oltava saavutettavissa.

Suunnitteluprosessissa voidaan tunnistaa seuraavat vaiheet:

  • Aseta organisaation tavoitteita.
  • Suunnittele mahdollisia tulevaisuuden skenaarioita.
  • Tunnista sopivimmat toimintatavat kullekin näistä skenaarioista.
  • Suunnittele suunnitelma.
  • Toteuta suunnitelma.
  • Arvioi suunnitelma.
  • Mukauta suunnitelma.

Suunnitteluperiaatteet

Periaatteet, jotka on otettava huomioon, jotta suunnittelusta olisi hyötyä, ovat seuraavat:

  • Joustavuus. Suunnitelman on kyettävä mukautumaan organisaation sisällä tapahtuviin muutoksiin joko sen vuoksi, että yrityksen tarpeissa, toiminnassa tai esimiestasolla tapahtui muutoksia.
  • Inherence. Jokaisella organisaatiolla tulee olla suunnitelma, jossa määritellään, kuinka tietyt ongelmat ratkaistaan ​​ja siten tavoitteet saavutetaan mahdollisimman tehokkaalla tavalla.
  • Rationaalisuus. Se koostuu ongelman ymmärtämisestä ja sitten suunnitelman suunnittelukriteerien määrittämisestä, vaihtoehtojen laatimisesta ja niiden soveltamisesta. Päätökset on tehtävä logiikka ja syy, ei tunteiden ja arvot.
  • Yleismaailmallisuus Suunnitelmissa tulee määritellä tarvittavien resurssien määrä (ottaen huomioon yrityksen sisällä käytettävissä olevat resurssit) asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Näin suunnitelman suunnittelun valmistuttua se voidaan toteuttaa välittömästi.
  • Yksikkö. Jokaiselle yrityksen jäsenelle asetetaan tavoite, joka puolestaan ​​​​on ohjattava kohti a päämäärä yhteistä. Vaikka jokaiselle toiminnolle on suunnitelma, ne on koottava pääsuunnitelmaksi.
  • Sitoutuminen. Tavoitteen saavuttamiseksi on laskettava aika, jonka kunkin resurssin sitoutuminen vaatii.
  • Tarkkuus. Suunnitelman tulee olla tarkka, mikä tahansa virhe voi vaikuttaa yrityksen muihin toimintoihin. Mitä tarkemmat suunnitelmat, sitä paremmat mahdollisuudet saavuttaa tavoitteet.
  • Rajoittava tekijä. Suunnitelma on laadittava ottaen huomioon, että ennen jokaista päätöstä on selvitettävä rajoittava tekijä, joka voi estää tavoitteiden saavuttamisen.
  • Toteutettavuus. Kaikkien suunnitelmien on oltava realistisia: suunniteltu kokemuksen, kovien tosiasioiden ja käytettävissä olevien resurssien perusteella.

Suunnittelutyypit

Suunnittelua on erilaisia:

  • Strateginen. Se on pitkän aikavälin suunnittelua, jonka toteuttavat organisaation johtajat. Siinä analysoidaan, miten ulkoiset ja sisäiset tekijät vaikuttavat asetettuihin tavoitteisiin: kampanjoihin mainonta, läsnäolo sisällä media, tunkeutuminen markkinoille jne.
  • Taktiikka. Ne ovat suunnitelmia, jotka on suunniteltu kohtaamaan kriisiä, ja siksi ne liittyvät lyhyen aikavälin päätöksiin, jotka vastaavat strategista suunnitelmaa.
  • Interaktiivinen Tässä suunnittelussa ratkaisut on suunniteltu ongelmia jotka voivat ilmaantua tulevaisuudessa, tunnistamalla sen toteuttamiseen tarvittavat resurssit.
  • Normatiivista. Se koostuu säännöistä, jotka säätelevät organisaation toimintaa sisätiloissa. Tämä suunnitelma sisältää työajat, lepoajat, lomat ja henkilöstön univormut.
  • Toiminnassa. Tässä suunnitelmassa käsitellään tapaa, jolla resurssit (mukaan lukien työntekijät) järjestetään ongelmien ratkaisemiseksi konflikteja. Tässä suunnitelmassa hankkeet on kohdistettu kullekin alueelle, noudatettavat vaiheet ja määräajat kullekin.

Suunnitteluelementit

Suunnittelun elementit ovat:

  • Näytä. Mitä yritys suunnittelee olevansa pitkällä aikavälillä.
  • Tehtävä. Allekirjoituksen tarkoitus.
  • tavoitteet. Tulokset, jotka yritys aikoo saavuttaa.Määräajat ja tarvittavat toimenpiteet tulee aina tarkentaa, lisäksi jokaisen työntekijän tavoitteet keskittää tehtävänsä siihen.
  • Strategiat. The kuvaus tapaa, jolla ponnistelut kanavoidaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Näitä ovat koko organisaation ja jokaisen yksilön omat. Hyvä suunnitelma sisältää aina joukon vaihtoehtoja, joista valitaan kuhunkin tilanteeseen sopivin.
  • Käytännöt. Opas, joka on suunniteltu tehdä päätökset jokaiselta yhtiön alueelta.
  • Ohjelmoida. Sarja toimenpiteitä, jotka on suoritettava suunnitelman kunkin osan toteuttamiseksi. Sinun täytyy yksityiskohtaisesti sää joka vaatii kunkin osan määrittelyn.
  • Budjetti. Taloudelliset yksityiskohdat siitä, mitä suunnitelman toteuttaminen maksaa. Auttaa seuraamaan toteutustasi yksityiskohtaisesti kustannuksia, tulo, kulut jne.

Suunnittelun tärkeys

Sisään hallinta, hyvin suunniteltu suunnitelma tuo etuja yritykselle. Toisaalta se auttaa kohdentamaan resursseja tehokkaasti erityisesti sellaisiin toimiin, jotka mahdollistavat ennalta asetettujen tavoitteiden saavuttamisen.

Suunnittelu on keskeistä toiminnan keskittämisessä ja auttaa tunnistamaan kunkin alueen ja työntekijän tehtävät tavoitteiden tehokkaassa saavuttamisessa.

Hallinnollinen prosessi

Hallintoprosessi edustaa suunnittelun, organisoinnin, osoite Y ohjata yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Kaiken tämän toiminnan tavoitteena on hyödyntää kaikki yrityksen käytettävissä olevat resurssit.

Käyttö ei heijastu vain yhtiön sisällä, vaan se ottaa huomioon myös osakkeenomistajat ja yhteiskunnan. Toisin sanoen hallinnollinen prosessi pyrkii tyydyttämään sekä tuottoisia että sosiaalisia tarpeitasi.

!-- GDPR -->